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一、集团公司办公楼基本情况
**集团有限公司办公楼位于**大厦A座14—15层,建筑面积范围共11231.1平方米,其中:一楼大厅145.9平方米、14—15层办公楼2735平方米、16楼办公室41平方米,16楼健身房104平方米、屋顶天面1518.6平方米、公共路面4204.7平方米、一楼绿化带2405.9平方米、更衣室38平方米、食堂38平方米。另有公务车2辆。
二、岗位设置
岗 ?位
设置人数(人)
备注
保安员
4
其中:
大门岗:2名保安,分早、中两班制,每班1人,
夜班值勤:1名保安。工作时间:当日23:00—次日7:00再加1人顶休,共4人。
保洁员
2
?
合计
6
?
三、人员配置
四、物业服务内容
(一)办公楼物业服务内容
1、大厦公共区域保安服务(包含保安24小时值班、大门岗、巡逻、14—15层夜间值班,来人来访登记、员工卡佩戴情况检查、协助公安部门进行安全防范管理等)
2、14—15层办公区公共区域清洁卫生服务
3、14层接待台区域清洁卫生服务
4、领导办公室清洁服务
5、集团领导办公室茶具清洗服务
6、集团领导办公室门前地毯购买及铺设服务
7、14—15层会议室清洁及烧水服务
8、公共区域及集团领导办公室的清洁卫生、垃圾收集服务
9、一楼大厅绿化植物造型摆设服务
10、公共部位、公共设施设备维护、保养服务
11、大厦电梯维修、保养、年检服务
12、大厦中央空调日常巡查服务
13、通知专业维保公司对中央空调进行维修、保养服务
14、大厦消防管理服务
15、大厦玻璃幕墙清洗服务
16、装饰装修管理服务
17、14—15层鼠害灭除服务
18、国旗台喷泉卫生清洁服务
19、屋顶天面卫生清洁及安全巡视服务
20、集团领导临时交办的各项工作服务
特别说明:中央空调、电梯及其附属设施等大型专业设备的维修服务,在保修期内如出现质量问题,由设备投资方负责维修服务,保修期过后,由物业公司通知设备维修方进行维修,所产生的费用由集团公司支付。
(二)更衣室物业服务内容
1、安全巡视服务
2、卫生清洁服务
(三)公共路面物业服务内容
1、安全巡视服务
2、卫生清洁服务
(四)停车管理服务内容
1、车位规划与分配服务
2、公共路面交通秩序指引及出入管理服务
3、停车管理服务
特别说明:物业公司收取的停车服务费只限于停车位场地使用租金,不包含车辆保管费及保险费,即双方只构成车位场地租赁关系,不构成保管及保险关系。
(五)绿化带植物、盆栽植物、草坪服务内容
1、办公区域及领导办公室绿化采购服务
2、办公区域及领导办公室绿化养护服务
3、绿化带植物日常养护服务(包含浇水、清理残花黄叶、清除杂草、修剪、施肥、病虫害防治、松土除草)
4、草坪日常养护服务(包含浇水、清除杂草、修剪、施肥、病虫害防治、松土除草)
特别说明:在绿化管理过程中,经常会出现因原设计用植物不当导致植物退化、人为破坏、因工程需要临时挖掉植物及台风等自然灾害对植物造成破坏等,由于上述原因造成的植物、草坪补植、更新均由集团公司负责。
五、岗位职责及服务标准
岗位职责见附件3。
服务标准见附件4。
六、集团公司物业成本费用核算
1、办公楼物业支出预算(以每月为标准)
1、人员工资
岗位 人数 工资
工资总额
保安人员 4人 × 2350元(外聘)
9400
保洁人员 1人 × 2350元(外聘)
2350
保洁人员 1人 × 2400元(劳派)
2400
合计 6人
第1项小计:
14150
2、福利
员工五险:保险基数2880×31.6%×1
910.1
第2项小计:
910.1
3、其他费用
营业成本费(采购易耗品费用)
1019.9
办公费(通讯、办公易耗品、饮水等)
200
灭火器年检(用于年度灭火器年检费用月平均数)
30个×40元÷12月
100
电梯维护保养费(支付专业电梯维保公司)300元/台×5台
1500
电梯年检费(支付特种设备监督检验所)
1150元/台/年×5台÷12月
479.2
大楼外墙及玻璃幕墙清洗费(支付外请清洁工清洗玻璃幕墙费用)
43071㎡×4.5元/㎡÷12月×6.3%
1017.6
办公垃圾处理费(支付环卫站清洁费)
800
监控系统设备折旧费:
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