OA系统公文操作手册.doc

汾西矿业集团OA公文操作手册 发文流程： 1、拟文（机关各处室） 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面 发文模版 发文模版 添写发文稿纸 输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附件正文标题 正文 附件 正文标题 注：正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。 点击正文按钮，进入正文编辑界面。起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。如下图： 保存退出 保存退出 输入正文 输入正文 点击添加附件按钮，添加附件如下图： 注：附件大小不得大于51M 最后点击立即发送按钮完成拟文操作 立即发送 立即发送 跟踪公文：发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。 跟踪公文消息提示 跟踪公文 消息提示  2、审核（发起者所在处室领导） 查看公文的内容 部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文 点击待处理公文 点击待处理公文 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容 点此按钮查看正文发文卡的内容 点此按钮查看正文 发文卡的内容 流程处理，点击处理按钮进入处理界面 如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起 修改正文回退处理处理按钮 修改正文 回退