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民营企业常用风险防范手册
一、企业法律风险和预防的几个公式。
法律风险=商业风险=经营风险
一个分公司的风险=总公司的风险
良好的法律事务制度可以减少风险、增加机会
公司根据风险环境的变化重新风险评估,并调整管理战略。
风险的成因:
违反合同
违反法律
侵犯第三方权益
怠于行使权利
法律风险的后果:
经营损失
处罚
有形/无形资产损害
诉讼
声誉损害
违反监管规定违 约侵犯知道产权举例
违反监管规定
违 约
侵犯知道产权
行政诉讼索赔/诉讼索赔/诉讼
行政诉讼
索赔/诉讼
索赔/诉讼
收入下降公司市值下降业务损失费用、延误和干扰业务损失费用、延误和干扰损害声誉失去投资者/市场信心业务损失集团诉讼费用、延误和干扰
收入下降
公司市值下降
业务损失
费用、延误和干扰
业务损失
费用、延误和干扰
损害声誉
失去投资者/市场信心
业务损失
集团诉讼
费用、延误和干扰
风险的利益主体
利益主体
利益
股东
投资回报
董事会/管理层
职业声誉 信托责任
避免个人责任
职业发展/报酬
雇员/社会
企业的经济活动能力
企业的社会责任
二、影响法律风险的因素。
──企业自身因素
低风险
高风险
国内
国外
未上市
上市/境外上市
国内销售/采购
境外销售/采购
未受监管行业
高度监管的行业
科技含量低
高科技、新产品、行业
相对固定的客户群
消费者产品/服务
──行业风险因素(高风险到低风险)
1、医药和生物技术
2、银行等金融业
3、信息技术和电子
4、自然资源/能源/公用事业
5、电信
6、工程和建设
7、重工业
8、轻工业
──商业、投资活动地区风险因素
一级地区
美国
日本
欧洲
澳大利亚
加拿大
二级地区
东亚
印度
东盟
中南美
俄罗斯
三级地区
其他地区
──法律组织形式的风险因素
国有企业
国有企业
境内
境外
全资子公司
合资
全资子公司
合资
上海证券交易所
香港证券交易所
高
低
未上市
合资
已上市
高
纽约证券交易所
三、如何建立健全民营企业法律风险防范机制?
遵 守
遵 守
政 策
法 规
大 型
交 易
知识产
权管理
索赔
诉讼
的管
理
合同
管理
首先,民营企业进行风险管理应该制定法律风险管理战略。这个战略包括:一、评估公司法律风险环境;二、法律风险的防范措施必须在全集团公司内统一适用并执行。三、法律风险环境随时都在发生变化,法律风险管理战略应当进行必要的调整。战略既要包括预防性措施,也包括突发事件管理预案。
其次,必须强化风险意识。民营企业家必须要认识到,在强大的国家公权力前,民营企业家是脆弱的,法律风险一旦发生,会给企业带来严重的后果,但事前是可防可控的。
第三,建立健全法律风险防范机制,要与加快建立现代企业制度、完善法人治理结构有机结合起来,使法律风险防范成为企业内部控制体系的重要组成部分。领导人意识到风险存在并管理该风险,是迈向法律预防性实践关键的一步。
第四,必须突出合同管理、知识产权管理和授权管理。加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。对于知识产权管理,不少企业尚未建立知识产权法律风险防范机制,科研开发与知识产权管理、技术创新与依法保护明显脱节,要抓紧建立健全知识产权纠纷处理机制。另外,在投融资决策、对外收购股权,特别是涉及期货等高风险业务领域,要严格授权程序。
四、走出企业法律事务管理系统的三大误区 !
“我公司的所有合同文件,都必须获得公司法律顾问和财务总监的同意之后方能签署,若有一方反对,合同就无法签订。”经济学中著名的“木桶理论”认为,决定木桶能盛多少水不在于最长的一块木板,而在于最短的那一块。对企业法律事务工作的重要性认识不足,将成为我国企业“最短的桶板之一”。常见误区有: 一、“花瓶论”——认为企业法律事务工作犹如“花瓶”一样,是一种摆设,企业法律事务工作可有可无。“别的公司有法律事务机构,我也设立一个摆摆样子。” 二、“降低效率论”——认为企业法律事务工作不仅不能为公司创造价值,反而使公司管理环节与流程变得复杂、繁琐,增加了公司管理费用,降低了公司运作效率,进而认为法律事务工作应当完全取消。三、 “唯诉讼论”——此种观点认为,企业法律事务无外乎“打几个官司”而已,只要能够保证官司打赢即可,至于如何吸取本企业的诉讼教训,如何借鉴其他企业官司的经验,充分运用法律规定,化解乃至避免官司的出现,并未在考虑之列。
五、企业内部法律机构设置方案的类型及优点/缺点?
一、100%依靠内部非法律专业人员,且不聘用外部律师。即使员工数量在50人以下,也不适合。法律风险巨大,企业可能会
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