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第七章 组织架构及人员编制 一、组织架构 仓储管理处 储运一科 一二厂成品组 一二厂成品装卸组 一二厂成品打号组 储运二科 三五厂成品组 三五厂成品装卸组 三五厂成品打号组 储运三科 六七八厂成品组 六七八厂成品装卸组 六七八厂成品打号组 储运四科 十厂成品组 十厂成品装卸组 十厂成品打号组 统计 二、人员编制 第八章 盘点管理 一、物资盘点必要性及作用 1、物资盘点的必要性： ①物资在运输、保管、收发过程中发生自然升溢或损耗； ②由于计量、检验方面的问题造成的数量或质量上的差错； ③由于保管不善或工作人员失职造成的物资损坏、变质、短缺等； ④因气候影响发生硬化、短缺、变色、变形及受虫鼠之啮食等，至使物资发生减量或无法再使用； ⑤在物资收发过程中，由于手续不全或计算登记上发生错误或漏记，或收发凭证遗失造成的帐实不符； ⑥由于供方装箱装桶时每箱每桶数量有多有少，而在验收时无法每箱每桶进行核对，所造成的短缺或盈余。 2、物资盘点作用： ①确保物资资料的真实性； ②确保各项物资的安全与完整； ③利于了解有关物资的各项制度的； 二、物资盘点的主要内容和检查项目 1、检查物资的帐面数量与实存数量及标签数量是否相符； 2、检查物资是否按先进、先出的原则发放； 3、检查对不合格品及呆废物资的处理情况； 4、检查物资的堆放及维护情况； 5、检查安全设施及安全情况。 三、物资盘点的方法 1、对物资的盘点一般采用实地盘点法； 2、盘点时应注意事项： ①物资保管人员必须在场，协助盘点人员盘点； ②按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘； 四、物资盘点流程 1、盘点前准备： ①确定盘点时间，每月由财务部组织仓储主管及储运科长盘点一次，每旬由仓储主管组织储运科长及库管员盘点一次； ②盘点人员的确定；③盘点表单的确定 2、初盘在正式盘点前保管应先进行盘点，并填写盘点单和盘点表； 3、复盘是指按预定的时间和人员对需盘点之物资进行盘点，主要是根据盘点表核对盘点单和实物，并检查物资堆放情况及其他情况； 4、重点报告： ①根据盘点数量和帐存数量编制盘点报告； ②确定盘盈亏量；③追查盈亏之原因。 5、盘点结果处理： ①查明差异、分析原因；②认真总结、加强管理； ③上报批准、调整差异。 第九章 仓库管理 一、仓库管理的意义 1、有利于准确及时地为生产销售提供物资供给，确保生产和销售的正常进行。 2、有利于保证物资质量，减少损耗，降低产品成本。 3、有利于合理储备，加速资金周转，提高企业经济效益 二、一般仓库存在主要问题 1、物品堆放不整齐，通道被阻塞。 2、无区位标识，查找物品较困难。 3、物品或包装上无物品名称、标识。 4、堆放物品无安全意识，存在隐患。 5、未按先进先出的原则出库。 6、账实不符。 7、记帐方法不正确。 8、未按时盘点。 9、仓库资料保管不善。 三、仓库管理的一般原则 1、库管员依品种的出货数量进行分类分区存放。 2、仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类物资存放位置，并贴于明显处。 3、各类成品应堆放整齐，标识清楚。 4、对待检验产品及不合格物资应分区存放，并标识清楚。 5、每月应核对产品账，如有帐实不符，应及时追查原因。 6、建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理、做好防火、防盗、防潮等工作。 四、仓库管理的一般要求 1、“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 2、“三保”：保质、保量、保安全。 3、“三清”：材料清、规格清、数量清。 4、“两齐”：库区整齐、垛形整齐。 5、“三一致”：账、物、卡一致。 6、“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。 第十章 安全管理 一、区域设置 1、库区内必须明显划分库房、作业、办公区域，要划出外来人员活动区域。 2、库区必须设置醒目的防火、禁止标志。库区内严禁明火，库区明火操作必须严格执行有关规定。 二、安全设施 1、每个灭火器配置点的灭火器不应少于2具、多于5具。 2、库区及库房应按有关规定设置消火栓。室外消火栓的间距不得超过120米。 3、室内消火栓应设在明显易于取用地点，栓口距地高度为1．1米，出水口方向与墙成90度角。同一建筑物内应采用统一规格的消火栓、水枪和水带。每根水带长度不应超过25米。4、库区必须采用围墙或围栏与外界形成有效隔离，库房门、窗必须设置有效的安全防护设施。 5、库区、库房内电气线路必须按有关规范安装，不得随意敷设电气线路。 谢 谢 大 家 协手并进 共同进步 标准库管理培训 ---- 营管部仓储中心 2004年9月 一、仓库现场管理。 二、岗位分工及职责 三、仓库作业流程 四、