公文写作概论.pptVIP

《公文应用写作》 邓根芹简介 从事中文教学二十余载，教学经历丰富，教过小学、初中、高中、大学。主要方向汉语语言学、方言学，语文教学论，写作学等。参加全国公务员考试申论阅卷、江苏省公务员申论阅卷，常熟市部分事业单位招录出卷组核心成员、局级干部公开招聘笔试试卷出卷组核心成员，担任江苏省大学生辩论赛评委，常熟市流水琴川义工团培训师，为常熟市广电局、中法水务、中国电信（常熟）、常熟电厂等单位做应用文写作讲座。 党政企公文的含义 党政企公文，是党政企实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 行政总裁在处理行政事务中，会运用到很多公文。公文是行政总裁处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式规范的高质量公文是企业管理水平的基本标志。学习和掌握公文写作的专业知识，对于提高提高工作效率，促进企业内部规范管理，都具有重要意义。 实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不规范、文理不通顺、写作效率低下等问题。如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题？如何快速掌握公文写作的原则、规范格式和写作技巧？如何妙笔生花，改变千篇一律的模式化写作？如何实现公文高效率的上传下达，助推日常工作的高效运转？ 举例分析公文常见错误 错误类型无外乎形式错误、内容错误两方面。 分析常熟理工学院公文错误（1-5） 分析省政府、常熟市政府正确的公文格式。（1-9） 公文的四大基础 1.主题，公文的灵魂。 如何选定主题？正确、鲜明、深刻、集中 2.结构，公文的骨架。 如何搭建结构？并列式、递进式 3.材料，公文的血肉。 如何选用材料？真实、典型 4.语言，公文的细胞。 如何运用语言？准确明晰、庄重规范、简洁朴素 现行公文执行标准 《党政机关公文处理工作条例》 （中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布，2012年7月1日起施行） 4.《党政机关公文格式》 GB/T9704—2012（国家质量技术监督局2012年6月29日发布，2012年7月1日施行） 公文各要素的规范 （二）公文规范 1.字体和字号 　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 特殊说明： ??? 2号标宋：标题 ???? 3号黑体：密级和保密期限、紧急程度 ?? ??3号楷体：签发人姓名 ???? 4号仿宋：版记中要素 2.标题的排版 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 ××× ××× ×××关于在全省交通职工中广泛开展 “同舟共济保增长、建功立业促发展”重点工程 劳动竞赛活动的实施意见 ××× ×××关于组织开展 持非国民教育序列本科学历执法人员 进行达标考试的通知 ××× ×××关于对庆祝中华人民共和国 成立六十周年江苏交通职工 书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报 标题中的符号 标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其它标点符号。 凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。例如：×××省人民政府批转××部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知；×××部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。 使用引号的情况：如“863”计划、“三·八”妇女节、“七·七”事变 5.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.版记 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯