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完美Word格式整理版
新员工入职及试用期管理制度
制度版本
【 1.0 】
生效日期
2017年3月1日
目 的
1.完善公司人事管理制度;
2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估;
3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责,协助新员工早日融入公司及工作团队。
适用范围
本制度适用于全集团新员工(除海外地区),包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。
版本优化说明
优化
原因
无
优化
内容
无
传达对象
应知应会
一般了解
部门/区域
岗位
部门/区域
岗位
人事行政部
人事行政及
综合岗位
全集团各部门
所有岗位
上级制度或流程
招聘管理制度
下级制度或
流程
无
目 录
TOC \o 1-2 \h \u HYPERLINK \l _Toc30470 1. 入职管理 PAGEREF _Toc30470 3
HYPERLINK \l _Toc3968 1.1 入职前准备 PAGEREF _Toc3968 3
HYPERLINK \l _Toc29169 1.2 报道及办理入职手续 PAGEREF _Toc29169 3
HYPERLINK \l _Toc13487 1.3 新员工入职后续手续 PAGEREF _Toc13487 4
HYPERLINK \l _Toc9522 2. 试用期管理 PAGEREF _Toc9522 5
HYPERLINK \l _Toc1186 2.1 管理职责 PAGEREF _Toc1186 5
HYPERLINK \l _Toc471 2.2 试用期约定 PAGEREF _Toc471 6
HYPERLINK \l _Toc27738 2.3 试用期考核和评估 PAGEREF _Toc27738 7
HYPERLINK \l _Toc10337 2.4 试用期转正流程 PAGEREF _Toc10337 7
HYPERLINK \l _Toc23497 3. 解释 PAGEREF _Toc23497 8
HYPERLINK \l _Toc15496 4. 附件 PAGEREF _Toc15496 8
HYPERLINK \l _Toc21782 附件一:《新员工入职声明》 PAGEREF _Toc21782 8
HYPERLINK \l _Toc6141 5. 流程图 PAGEREF _Toc6141 10
HYPERLINK \l _Toc12999 图一:入职管理流程图 PAGEREF _Toc12999 10
HYPERLINK \l _Toc23645 图二:试用期管理流程图 PAGEREF _Toc23645 11
1. 入职管理
1.1 入职前准备
人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。
1.2 报到及办理入职手续
1.2.1 员工本人
接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到:
· 近期彩色一寸正面免冠照片一张;
· 身份证复印件两份;
· 个人最高学历/学位证明复印件一份;
· 近六个月的体检报告原件;
· 上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供);
· 发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名);
· 特殊岗位要求的其他资料。
1.2.2 入职手续办理负责人
收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续:
· 签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议;
· 员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署)
· 未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1);
· 向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。
员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。
入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。
1.2.3 用人部门
在新员工报到上岗时,用人部门须
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