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第五章 会计账簿 第一节会计账薄及种类 一、账簿及意义 账簿，是以会计凭证为依据，序时和分类登记全部经济业务簿籍。它是由具有专门格式并连接在一起的账页组成的。其意义作用如下： P160。 二、账簿的种类 (一)会计账薄按用途分类，可以分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿又称日记账，它是对各项经济业务按照发生时间的先后顺序进行登记的账簿。 日记账按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账，是按全部经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。又称分录簿。 特种日记账，是按某一部分经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。包括：现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。 按照分类的概括程度不同，分类账簿又可分为总分类账和明细分类账两种。 3.备查账簿是对某些未能在日记账和分类账中记录的业务事项进行补充登记的账簿。 (二)会计账簿按外表形式，分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 订本式账簿，是在未启用以前就把许多账页固定地装在一起的账簿。 活页式账簿和卡片式账簿恰巧与订本式账簿相反，它们是不固定地装在一起，可以随时抽取和存放。 (三)会计账簿还可按格式不同，分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。 第二节 账簿的设置和登记 一、日记账的设置和登记 (一)现金日记账和银行存款日记账的格式。 格式：三栏式、多栏式。 按制度规定：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。 (二)现金日记账和银行存款日记账的登记方法。 应当根据每天办理完毕的收、付款凭证，随时按顺序逐笔登记，最少每天登记一次。 二、总分类账的设置和登记 (一)格式 总账一般采用借、贷、余三栏式格式，也可采用多栏式格式，即日记总账。 (二)登记方法 登记总账，可以直接根据各种记账凭证逐笔登记；也可先把各种记账凭证汇总，编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”后，再据以登记(视其不同的会计核算形式)。 三、明细分类账的设置和登记 (一)格式 1.三栏式明细分类账。 三栏式明细账的账页只设借方、贷方和余额三个金额栏。 主要适用于只需要进行金额核算的债权债务结算科目的明细分类核算。 2.数量金额式明细分类账。 数量金额细分类账的账页按收入、发出和结余再分别设置数量和金额栏。 适用于既需要进行金额核算，又需要进行实物数量核算的各种财产物资的明细核算。如：原材料、库存商品等。 3.多栏式明细分类账。 多栏式明细分类账的账页按照明细项目分设若干专栏，在同一账页上集中反映各有关明细项目的金额。 适用于费用、成本、收入、成果的明细核算。如：物资采购、生产成本、制造费用、管理费用、营业费用、主营业务收入、本年利润等。 明细分类账一般采用活页式或卡片式账簿。 明细分类账一般采用活页式或卡片式账簿。 (二)登记方法 各种明细账应根据记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表，逐日逐笔登记，也可定期汇总(3天、5天)登记。 第三节 登记账簿的规则 一、账簿启用规则 二、登记账簿规则与要求 1.准确完整。 登记会计账簿时，应当将会计凭证、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2.注明记账符号。 登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。 3.书写留空。 账簿中书写的文字或数字上面要留有适当的空距，不要写满格，一般应占格距的1/2。 4.正常记账使用蓝黑墨水，特殊记账使用红色墨水。登记账簿要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。在下列记账可用红色墨水书写： 第一、按照红字冲账的记账凭证，冲销错