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关于施工现场的签证事宜 主讲人: 雷 乐 施工现场签证的几个方面: 1、现场签证的含义(即什么是签证) 2、现场签证的范围 3、现场签证内容 4、现场签证的要求 5、办理签证的流程 6、签证的格式 7、现场签证的注意事项 8、如何加强现场签证的管理 9、施工现场签证的意义 二、现场签证的范围 建设工程的施工特点是:工期长,涉及面广,环节多受影响的因素多而复杂,时刻都可能冒出这样或那样的签证。大体范围:图纸变更签证;材料代用;零星用工量等其他签证 。 三、现场签证的内容 现场签证包括工程技术签证、工程经济签证、工程工期签证及工程隐蔽等几种。 (1)工程技术签证是业主与承包商对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式,包括技术联系单,是施工组织设计方案的具体化和有效补充,因其有时涉及的价款数额较大,故不可忽视。 (2)工程经济签证是指在工程施工期间由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约、非承包商引起的工程变更及环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容,现举例如下: a.设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工,下料或购料。此类签证要写清楚材料的名称、半成品或成品、规格、数量、变更日 期、是否运到施工现场、有无回收或代用价值等。 b.停工损失,包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超合同约定或间接费规定的范围。如停工造成的工人、机械、模板、脚手架等停滞的损失;临时停水、停电超过定额规定的时间;由于业主资金不到位,长时间中断停工,大型机械不能撤离而造成的损失。当发生停工时,双方应尽快以书面形式,签证停工的起始日期、现场实际停工工人的数量、现场停滞机械的型号、数量、规 格、已购材料的名称、规格、数量、单价等。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定的,如停工模板、支撑、脚手架等停滞损失如何界定和补偿,是一个比较棘手的问题,应根据不同的工程实际情况来作出补偿。双方均应实事求是地根据工程的具体实际情况,参考有关定额和规定,尽可能合理地办理签证。 c.分清直接费和独立费。在施工工程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。这属于独立费而不是直接费,不可混淆。 (3)工程工期(进度)签证是指工程实施过程中因主要分部分项的实际施工进度、工程主要材料、设备进退长时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工、工期延误的签证;在建筑工程结算中,同一工程在不同时期完成的工程量,其材料价差和人工费的调整等不同。不少工程没有办理工程进度签证或没有如实办理而在结算时发生扯皮的情况。 (4)工程隐蔽签证是指施工完成后将被覆盖的 工程签证。此类签证资料一旦缺失将难以完成结算,其中应特别注意的有:基坑开挖槽记录;基础换土材质、深度、宽度记录;桩灌入深度及有关出槽量记录。签证必须真实和及时,不要过后补签,因一旦被覆盖再发生争议就很麻烦,有些还是不能揭开的,即使能够也是劳命伤财。 四、现场签证的要求 1、现场签证必须具有业主驻工地代表和承包商驻工地代表双方签字 2、凡预算定额或间接费定额、有关文件有规定的项目,不得另行签证。 3、现场签证要及时签办,不应拖延过后补签。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。 4、现场签证要一式几份,各方至少保存1份原 件、避免自行修改,结算时无对证。 5、现场签证内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确,价款的结算方式、单价的确定应明确商定。 6、现场签证应编号归档。在送审时,要统一加盖公章。 五、办理签证的流程 对分包方: 签证指令单(施工前)→审批后施工→分包单位现场签证单(施工完) 签证内容施工前:安排施工为签证经办人,经办人提出签证指令单(须注明事由、涉及金额)→技术负责人审核→项目商务经理审核→项目经理审批→超过项目审批权限的报公司审批→发分包单位确认施工 指令单经审批完后方可安排分包单位施工,未经审批的指令单不得办理签证。 签证完成后2日内: 分包报送签证(须附签证指令单)→签证经办人审核→技术负责审核→项目商务审核(须注明金额)→项目经理审批→超过项目审批权限的报公司审批→返项目和分包单位 对业主方: 六、签证的格式 签证格式内容包括: 工程名称;签证日期;连续编号;签证事由或计算公式;签证涉及增加工程造价的计算(列表或列明确表达式);备注;施工说明或施工简图;施工单位经办人、项目经理两人以上签字
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