基于工作流的学报管理系统的研究与实现.docVIP

基于工作流的学报管理系统的研究与实现 杨涛 许东民 王以伍 （成都医学院 教育技术中心，成都 610083） 摘要：本文以开发《成都医学院学报》编辑部管理信息系统为背景，将编辑部业务流程与工作流技术相结合，提出了一种改进的审稿流程和系统架构，在Microsoft Office Sharepoint Server平台上对该系统进行了设计与开发，最后对系统上线的实施效果进行了分析，认为该系统能够有效地帮助编辑人员提高工作效率。 关键词：计算机信息管理系统；工作流技术；流程设计；三层结构；Sharepoint应用技术； The research and realization of the journal management system based on workflow Yang Tao, Xu Dong-min, Wang Yi-wu (Education Technology Center, Chengdu Medical College Chengdu 610083 ) Abstract: In the background of developing the management information system of the editorial department of Journal of the Chengdu Keywords: Computer information management system; journal; Workflow technology; Process Desgin; Three-tier architecture; Sharepoint application technology 高校学报是高校科研水平展示的重要平台，随着学校实力和影响力的日益扩大，学术交流活动日益活跃与频繁，学报来稿数量也日益增加，大量的来稿对学报编辑部的管理工作效率提出了新的要求。另一方面，随着Internet的普及和应用程序开发技术的迅速发展，通过网络信息技术手段来实现科技期刊从传统编辑手段向现代编辑手段的跨越，已经成为期刊发展的趋势。 1 引言 工作流管理系统近年来计算机应用领域发展最为迅速的几项新技术之一，其可广泛应用于办公自动化、文件管理、群件应用，业务流程重组方面[1]。在学报管理系统中引入工作流引擎，通过工作流引擎来支撑学报管理流程的运转，将原有业务流程中通过手工填写、纸质传递进行稿件流转和信息管理方式电子化，使管理人员把更多的精力集中在对关键业务的处理上，在降低过程资源损耗的同时，也提高了工作效率。 2 国内外现状 国外，编辑网络化的工作方式起步较早，2003年初，美国化学会约有20种期刊，英国皇家化学会有21种期刊就实现了网上投稿[2]。英国的电子投稿与同行审稿（Electronic Submission and PeerReview, ESPERE）系统，目前已经被20余种国际知名科技期刊所采用[3]。 国内，近年来很多高校的学报编辑部都已经实施了稿件管理系统，其中应用最广泛的是北京玛格泰克科技发展有限公司开发的期刊稿件远程系统，目前约有110家以上的用户单位使用。由于该公司进入这个领域时间较长，产品功能成熟，通用性强，已经形成了一条完整的产品链。 3 基于工作流的学报管理模型的研究 3.1 改进的三层系统架构 当前，软件最典型的分层架构是三层架构，即自底而上依次是数据层、业务层与表示层。这种分层结构这种架构实现了各个层次之间的逻辑分离，高层到底层的单向调用，在长期的开发实践中被认为是合理、有效的设计。但是传统的三层架构虽然避免了结构上的强耦合，但是编程实现时上层仍然具体依赖于下层，即上层函数需要直接调用下层的函数，这样如果下层函数发生了结构性的改变，就会带来上层的调用的改变，从而增加维护工作量，为了避免这样的上下层过度依赖，在对学报管理系统进行设计时采用依赖倒置（DIP，Dependence Inversion Principle）思想，这种思想强调高层组件不能具体依赖于底层组件，而应依赖于下层提供的一个接口，因此，在界面层与应用层，应用层与数据层之间都增加了一个相应的接口层，这样既实现上下层的松耦合，同时也规范化了层与层之间的标准调用。 表示层 表示层 业务层 数据层 表示层 业务层 数据层 数据接口层 业务接口层 图1 传统三层结构到改进的三层结构示意图 由改进的三层架构进行设计的学报管理系统结构如图2所示。 图2 学报管理系统架构 3.1.1 界面层（表示层）： 3.1.2 应用层（业务逻辑层）： 3.1.3 数据层：数据层与数据库进行交互，利用数据库接口根据应用层的请求获取并向应用层传递数据 3.2 改进的审稿流程 一般的期刊出版采用的三审定稿制，即编辑初审—专家