大宗物料管理系统附录常用功能介绍.doc

大宗物料管理系统附录常用功能介绍 1.1 如何使用编码帮助 在录入磅单、查询各种资料时，需要输入各种编码，如供应商编码、货物名称等等，在实际使用中，不可能将各种编码一一记住，因此本软件在录入编码的地方提供了方便的编码帮助功能。 操作步骤 用鼠标双击点击编辑框或点击鼠标左键再点击鼠标右键或直接按《↓》键，将弹出编码帮助窗口，以选择供应商编码帮助为例，说明其如何使用。 例如在收货磅单录入窗口中，在“供应商编号”一栏上点击鼠标右键，弹出窗口如图所示。 录入供供应商的全称或部分名称 录入供供应商的全称或部分名称 以查找短期投资下的股票投资为例，其操作如下： 在窗口中的【模糊查找】输入框中输入要查找供应商的全称或部分名称，然后点击【查找】按钮，则光条移至查找的供应商名称上。 点击确定或双击供应商名称。 1.2 如何使用条件查询？ 条件查询是一种由用户根据实际需要自己定义条件进行筛选查询的方式。自定义条件在本软件中有多处使用，不仅在查询中使用，而且在各种公式定义、报表公式定义等处都需要使用，无论是定义还是查询其操作完全一致。 以收货磅单查询中的条件查询的使用来说明。 操作步骤 1、选择编辑下的过滤菜单项如图所示的窗口。 项目录入及介绍 【左(】：指表达式或子表达式左边的括号。 【比较项目】：指与定义条件有关的项目或项目表达式，如司磅地点、磅单号、净重等。 【比较符】：包括=、、、=、=、、包含等七种。 【比较值】：和比较项目进行比较的常量。供应商编号、货物名称等电鼠标右键可以选择。 【右)】：指表达式或子表达式右边的括号。 【连接符】：与上个条件的连接符包括并且和或者两种。 窗口中的按钮功能： 【选择】：选择一个以前已定义的并且保存过的查询条件。 【增加】：在表达式窗口的最后新增加一行。 【插入】：在当前行前面插入一空行。 【删除】：删除当前行。 【保存】：将已经定义好的条件进行保存。 【确认】：以当前的条件表达式作为过滤条件对数据进行过滤，并且关闭条 条件查询窗口。 【取消】：关闭条件查询窗口，对数据不进行任何过滤处理。 【取子串】：取项目的一部分作为比较项目。 如何定义条件表达式？ 一个条件表达式由一个或一个以上的子表达式组成，这些子表达式之间以连接符进行连接。下面以一个例子进行说明。 【举例】：将收货磅单查询窗口中司磅地点等于财务部并且净重大于‘0’的磅单过滤出来。 该条件有两个子表达式组成，定义过程如下： 1、首先定义“司磅地点等于财务部”。 用鼠标选中窗口第一行，将第一行置为当前行。 从“比较项目”下拉列表框中选择“司磅地点”。 在“比较符”下拉列表框中选择“＝”符号。 在“比较值”一栏点右键选择“财务部 ”。 2、至此第一个子表达式已经定义完，需要定义下一个子表达式，即定义“净重大于‘0’”。 从“连接符”下拉列表框中选择“并且”连接符。 用鼠标选中窗口第二行，将第二行置为当前行。 从“比较项目”下拉列表框中选择“净重”。 在“比较符”下拉列表框中选择“”符号。 在“比较值”一栏中直接输入“0”。 3、按【确认】按钮，此时可以查询到按定义条件生成的查询结果。 注意： . 若选择的比较项目是字符型时，可以选用“包含”比较符。如查询司机姓名中姓“张”的所收货磅单，就可以使用“包含”比较符。 如何保存当前表达式？ 一个定义好的条件表达式可以指定的名称保存起来，在以后的使用中就可以直接选择这个条件进行过滤查询。保存过程如下： 点击【保存】按钮，显示窗口图所示。 在“条件名字”框中输入条件表达式的名称，点击【确定】后，当前条件表达式将以该名称被保存下来，该窗口关闭；同时可以查询到按定义条件生成的查询结果。 注意： 如果输入的条件名已被使用，系统将提示是否覆盖相同条件名的条件表达式，如果不想覆盖，就要输入另外的条件名。 如何选择已经保存的条件表达式进行过滤查询？ 在对当前数据进行过滤查询时，可以根据需要选取已经保存过的条件，这样就省去了每次要重新定义的麻烦。具体操作如下： 1、点击【选择】按钮，显示窗口如图所示。 该窗口罗列了所有被保存的条件表达式的编号、名称和内容。 2、选择适当的条件表达式，点确认，该窗口关闭，同时查询数据按选择的过滤条件重新生成。 如何使用取子串功能？ 当定义的比较项目仅仅是项目的一部分时，可以使用取子串，如：取存货编号前两位等于“01”的科目等。 取子串功能只对字符型项目起作用，如：存货编号、供应商编号等；对金额、数量、单价等数值型项目不起作用。具体使用步骤如下： 1、在“比较项目”下拉框中选择一个字符型项目。 2、点击【取子串】按钮，弹出如下窗口。 子串起始位是指子串从该项目的第几位开始取。 子串长度指从起始位开始取多少位。 例如：选择存货编号的前两位，则项目为“存货编号”，起始位为1，长度为2，确认后比较项目显