《应用文写作单据》.ppt

修改后 领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据 轴承车间：罗明 2008年6月8日  课堂练习 1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。 2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台电视机，请你写一张收条。 谢 谢 大 家 应用文写作 单据 格式错误的借条 不 规 范 的 欠 条 单据类应用文 单据的含义 单据, 是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。 单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。 单 据 借 条 收 条 领 条 借用财物时 收到财物时 领取财物时 欠 条 借用财物已还部分，尚欠部分时 以下情境中要用上哪些单据？ 1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔。 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 。 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响。 （领条） （欠条） （收条） （借条） 单据类应用文的一般写法 基本格式：标题、正文、结语和落款。 1.标题：首行居中； 2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等； 3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。 4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。 注意事项 1.款项、物件的数字要大写。 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 如果钱或物的数量后面没有文字的，一般用“此据”作结。 2.钱物数目字后面要写上“整（正）”，表示已经写全，并加上句号，以防别人涂改。金额如已写到“分”，则后面不用写“整”字。金额前不留空白。 例：壹仟元整 叁佰零伍分 注意事项 3.借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 4.单据写成后，一般不能涂改。如需涂改时，应在改动处加盖私章或公章。 5.打印稿必须有签名，盖章。 注意事项 6.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 7.单据要当面写，以避免出现假单据。 8.为了便于存查,要写全年、月、日。 9.钱款或物品归还后，单据应立即作废。 注意事项 借条 今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据 刘海林 2008年5月6日 ?①标题?????首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。 ②正文?????第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字。 ③落款?????正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。 一、借 条 借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。 范文： 借 条 今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据 李华 2012年3月