承办人操作步骤.DOC

PAGE PAGE 2 承辦人操作步驟 連結系統 點選桌面捷徑(開啟系統登入視窗) 登入系統 帳號密碼模式 輸入使用者帳號 輸入使用者帳號密碼登入 自然人憑證模式 插入自然人憑證 輸入憑證密碼登入系統 來文擬稿(創稿)傳送簽核 紙本簽核 訊息單一入口\待處理\主辦 開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗 必填欄位 必填欄位 進入文稿編輯 必填欄位 必填欄位 進行擬稿(文稿編輯的功能使用請參照文稿編輯文件) 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 列印紙本 將紙本系統上公文傳送至登記桌 線上簽核 訊息單一入口\待處理\主辦 開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗(顯示來文影像) 進入文稿編輯 進行擬稿(文稿編輯的功能使用請參照文稿編輯文件) 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 匯出頁面 匯出目前稿件 匯出目前稿件 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 將此公文傳送至核決長官 來文存查 紙本存查 訊息單一入口\待處理\主辦 在紙本上註記存查原因，送至長官核決。 開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗，將此文傳送至登記桌存查歸檔 線上簽核存查 訊息單一入口\待處理\主辦 開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗，顯示來文影像 至線上簽核套件視窗\流程設定\承辦人擬辦設定中選定存查 註記存查原因 ，送至長官核決。 長官核可後將此公文傳送歸檔。 可使用 可使用”文字意見”或”貼式文字意見”作存查原因註記 來文(創稿)順會 紙本順會 訊息單一入口\待處理\主辦 開啟欲辦理公文，呼叫ODC010公文基資視窗 進入文稿編輯 進行擬稿 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 列印紙本 設定順會單位 將紙本系統上公文傳送至登記桌 如為先會請登記桌傳送至先會單位 等先會單位傳回，修正內容再傳至登記桌 線上順會 訊息單一入口\待處理\主辦 開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗 進入文稿編輯進行擬稿 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 匯出頁面 匯出目前稿件 匯出目前稿件 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 如有先會單位，先行送會 傳回後修改再送長官簽核 會辦單位設定如有二個(含二個)以上，匯出頁面選擇”匯出所有頁面”會一併匯出”簽稿會核單”，且放置於第一頁。 受會 紙本受會 將受會紙本公文傳送至登記桌 由登記桌將紙本系統上公文傳送出去 如果仍需順會下一單位時，再傳送至下一單位，如已無欲順會單位，則傳回原承辦單位 線上受會 訊息單一入口\待處理\受會 開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗 進入文稿編輯 進行擬稿 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 匯出頁面 匯出目前稿件 匯出目前稿件 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 如需順會再傳送至下一單位，如已無欲順會的單位，則傳回至原承辦單位 長官簽核(核可) 紙本(後會) 訊息單一入口\已辦畢\結案未歸檔 將文傳送至登記桌進行後會動作 紙本(發文) 訊息單一入口\已辦畢\結案未歸檔 開啟公文並進行清稿，再將公文傳送登記桌傳送至總發文 工具列 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 紙本(存查) 訊息單一入口\已辦畢\結案未歸檔 將此文傳送至登記桌做存查歸檔 線上(發文) 訊息單一入口\已辦畢\結案末歸檔 開啟此文呼叫線上簽核套件視窗 進入文稿編輯 進行清稿 選擇修訂模式 選擇修訂模式 追踨修訂模式：顯示所有修訂資訊 追踨修訂模式：顯示所有修訂資訊 精簡修訂模式：只顯示目前使用者的修訂資訊 完稿模式：不顯示任何修訂資訊 匯出頁面 匯出目前稿件 匯出目前稿件 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 匯出所有公文稿件，會辦單位如有2個以上則包含簽稿會核單 將此公文傳送至總發文 線上(存查) 訊息單一入口\已辦畢\結案未歸檔 開啟此文呼叫線上簽核套件視窗 點選套件視窗\流程設定\擬辦設定中選定”存查”，並將公文傳送歸檔 銷號 紙本銷號 1訊息單一入口\待處理\主辦 2送登記桌作銷號 線上銷號 1訊息單一入口\待處理\主辦 2開啟欲辦理公文，呼叫線上簽核套件視窗 3點選套件視窗\流程設定\設定銷號原因 必填欄位 必填欄位 4送銷號(未出組室)或研考銷號(出組室)