库存管理操流程(仓库 售后 电商).docVIP

岗位操作手册 PAGE 21 岗位操作手 PAGE 1 PICOOC 用友U8-ERP信息管理系统 库存管理系统操作手册 （V2.0） 缤刻普锐（北京）科技有限责任公司 二O一六年一月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK ../../../../Documents and Settings/Administrator/桌面/各模块操作手册文档 V2.0/库存管理操作手册—U8-ERP系统V2.0.doc \l _Toc375478752一、采购入库业务3 1、普通采购入库3 2、委外采购入库6 3、其他入库10 二、出库业务： 11 1、材料出库11 2、其他出库 15 3、销售出库业务： 16 三、调拨业务： 19 四、各大库房之间的关系描述： 21 库存管理 库存管理 库存管理主要包含原材料、半成品、产成品的出入库，仓库之间的调拨以及原材料、半成品、产成品的库存查询。 入库分采购入库和其他入库，采购入库是指根据采购订单做的入库，其他入库是指没有采购订单的入库，主要有调拨造成的入库和供应商赠送的试产物料或者样品的入库。 出库分材料出库和其他出库，材料出库是指根据委外订单即委外BOM发料，若BOM有变更，需在委外订单子件中进行修改，确保是最新的BOM版本之后才能进行发料，至于其他出库是指委外订单外的出库，主要有调拨造成的出库、工厂损耗出库、手板和模具的出库以及一些因生产问题临时新增的物料的出库。 一、采购入库 采购入库是根据采购订单，录入实际的到货数据，用于查询供应商送货数量是否已经满足采购订单的数量，做采购入库时，需认真核对订单号、物料数目、送货日期，确保相关信息跟供应商的送货单相符。正常情况下，采购入库都是蓝字单据，若涉及退货，操作流程一致，只是需要改成红字单据。在采购入库单列表中可查询相应时间段所有的入库情况。 1、普通采购订单入库 操作路径：【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【采购入库】—【采购入库单】 点击采购入库单 1）新增 点击增加下拉按钮，选择采购中的采购到货单。 b、输入单据号、单据日期、供应商等信息，点击确定进行查询，或者直接点击确定。 c、选择单据，点击确定 d、核对入库日期、税率，选择仓库，填写入库数目，点击保存并审核。 修改或变更 a、在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER】键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击修改（若入库单未审核，直接点击修改） b、信息确认之后，点击保存并审核 3）删除 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER】键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击删除（若入库单未审核，直接点击删除） 注意：每次录入采购到货数据都要进行检查和核对，单据是否被保存和审核成功 2、委外采购入库业务 委外采购入库是根据委外订单提供的采购物料到货情况，录入实际的到货数据，用于查询供应商送货数量是否已经满足委外采购订单的数量，包括半成品、成品； 操作路径：【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【采购入库】—【采购入库单】 点击采购入库单 新增 a、点击增加下拉按钮，选择委外中的委外到货单 输入单据号、单据日期、供应商等信息，点击确定进行查询，或者直接点击确定。 c、选择单据，点击确定 核对入库日期、税率，选择仓库，填写入库数目，点击保存并审核。 修改或变更 a、在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER】键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击修改（若入库单未审核，直接点击修改） b、信息确认之后，点击保存并审核 3）删除 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号，按【ENTER】键搜索出相应入库单，点击弃审，然后点击删除（若入库单未审核，直接点击删除） 注意：每次录入委外采购到货数据都要进行检查和核对，单据是否被保存和审核成功 3、其他入库 其他入库是根据实际情况，记录相关物料的到货情况，主要针对未下订单的物料，入库时必须填写单价。仓库调拨也会产生其他入库，不过是自动生成的，只需相关负责人审核即可。 操作路径：【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—【其他入库】—【其他入库单】 点击其他入库单，进入其他入库单界面 新增 a、点击增加下拉按钮，选择空白单据，选择仓库信息，填写物料编码、数量以及单价。然后点击保存并审核。若要对单据进行修改，需要先弃审，然后点击修改，具体的操作步骤跟采购入库相同。 二、出库 出库主要是记录原材料、半成品、成品根据采购订