《办公设备实训指导书》.doc

WORD 格式 整理 PAGE 学习 参考 资料 分享 常用办公设备的使用与维护 实训指导书 学习 参考 资料 分享 编 写 说 明 随着社会信息化水平的迅速提高，现代办公设备广泛使用，对企事业单位及工作人员的办公电子化水平也提出了更高的要求。在当今激烈的社会竞争中，不管学习和从事什么专业，人们都必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备，具备比别人更强的学习能力和工作技能，才能获得更多的发展机会。本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用。 知识要点 1. 了解复印机的基本特点与功能； 2. 认识传真机的种类与基本功能； 3. 掌握数码摄像机的特点； 4. 认识数码相机的基本结构； 5. 了解投影仪的类型与技术原理； 6. 认识扫描仪的原理与功能。 能力要点 1. 能正确使用复印机并进行维护； 2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机； 3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养； 4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养； 5. 能正确使用数码相机并进行维护保养； 6. 能正确安装与使用投影仪； 7. 能正确安装与使用扫描仪。 目 录 TOC \h \z \t 标题 3,1 HYPERLINK \l _Toc437187276 实训课题一 打印机的使用和维护 PAGEREF _Toc437187276 \h 3 HYPERLINK \l _Toc437187277 实训课题二 使用复印机复印文稿 PAGEREF _Toc437187277 \h 6 HYPERLINK \l _Toc437187278 实训课题三 传真机的操作使用 PAGEREF _Toc437187278 \h 9 HYPERLINK \l _Toc437187279 实训课题四 扫描仪的安装和使用 PAGEREF _Toc437187279 \h 11 HYPERLINK \l _Toc437187280 实训课题五 用扫描仪进行文字识别（选做） PAGEREF _Toc437187280 \h 13 HYPERLINK \l _Toc437187281 实训课题六 数码相机的使用和维护 PAGEREF _Toc437187281 \h 14 HYPERLINK \l _Toc437187282 实训课题七 数码摄像机的使用和维护 PAGEREF _Toc437187282 \h 16 HYPERLINK \l _Toc437187283 实训课题八 投影仪的使用和维护 PAGEREF _Toc437187283 \h 18 实训课题一 打印机的使用和维护 一、实训相关知识 激光打印机、针式打印机、喷墨打印机的结构和特点 二、实训目的 （一） 能够正确使用三类打印机。 （二） 能够对一些打印机的常见故障进行排除。 （三） 了解三类打印机的日常维护方法和注意事项。 三、注意事项及要求 (一)电缆连接：打印机的摆放要合理，不要使数据线及电源线处于绷紧状态，线路长时间处于绷紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象。 (二)电源要求：电源输入要有稳定的电压，不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。 (三)开机顺序：打印机使用时，先打开电脑后打开打印机。关机时，可先关打印机后关电脑，这样更能确保打印机的正常使用。 （四）三类打印机的应用技巧及注意事项 1、激光打印机 需清洁的主要部件为： 转印电极丝。清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域 ②传输器条板和传输器锁盘。清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土； ③输纸导向板。输纸导向板位于粉盒下方，它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面； ④静电消除器。静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起，清洁时需用打印机所带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉（经常清洁此部位可减少卡纸现象）。 2、喷墨打印机 （1）环境要求 ①尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境； ② 打印机不要放置在阳光直射的地方； ③打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近，不能放在空调附近； ④ 打印机应放在水平的工作台上，严防剧烈撞击、振动； ⑤除更换墨盒外，勿随便取出墨盒； ⑥确保稳定电压供电，以免打印机功能不稳定。 （2）清洁打印机 ①第一次使用打印机之前应强洗打印头； ②若打印机内自动送纸轴上有尘土，应用软刷小心地刷去尘土，若脏了应用干净湿布擦拭其表面；