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PPT大师Nancy Duarte的《Slide:ology》| 幻灯哲学读书摘要 树立全新观念 演说是你在沟通结束前给对方施加影响的最后机会； PPT只是一个沟通的辅助工具和载体，重要的是“怎么把话说到对方心里去”； 演说包括三个核心部分：信息、故事、表达，缺一不可。现在95%以上PPT还停留在“信息层面”，“故事”和“表达”是缺失的，比如每页PPT的故事线？怎么讲PPT（如何起头？如何过渡？如何突出重点？如何快速掠过？） 时间评估 6-20小时 调研，从各渠道（网络、同事或行业）收集信息 1小时 建立目标观众需求图 2小时 在便利贴上记下你的创意 1小时 组织思路 1小时 和同事讨论，评估其对观众的影响力 2小时 勾勒框架或叙事线索 20-60小时 幻灯片设计 2小时 排练！排练！排练（随时随地） 七个问题了解你的观众 他们是什么样的人？（私人层面上了解，体会一下他们的生活方式） 他们为什么来听演说？（从演说中得到什么？为什么要来？自愿的还是被迫的？作情景分析） 他们担心什么？（每个人都有恐惧、忧虑和痛处，要让观众明白你理解他们的内心，并提供解决之道） 你有什么解决之道？（你提供怎样的解决之道？你准备怎样让他们过得更好？） 你希望他们做什么？（嗯，然后呢？） 如果他们不认同怎么办？（什么会阻止他们采用你的建议，并拒绝行动？） 怎样才能更好地和他们沟通？（人们接受信息的偏好各不相同，包罗万象，用他们喜欢的方式给他们需要的信息，满足他们的需求） 创意为先 远离电脑 用思维导图列举想法 用头脑风暴收集创意 不要过早筛选创意 想法越夸张越好 先重数量，再重质量 记录每个人的想法 尊重每个人的想法  （多说真话，少说套话；多提想法，少做评价；多说办法，少提意义；） 设计图表 图标分类：流程、结构、聚集、发散 综合应用图表：不要照搬模版 加上一些逻辑箭头 减去一些花哨部分 乘上一些创意元素 除去一些废话文字 数据展现 数据展现的重点不在于数据本身，而在于数据传递的含义 演说中需要展现数据时，一定要遵守最重要的一条法则：清晰！ 确保数据清晰展现的五法则 实话实说 直击重点 选择合适的工具 标注重点 简单！简单！ 图表优化 坚决不用3D效果的图表 统一PPT全部图表的色调，五颜六色的图表只能显示你的审美品位很一般 对于重点内容一定也凸显，直接用对比色凸显你希望突出的柱子远比画框好 如果一个图表的信息量很大，你可以考虑把图表分拆出来 数据形象化：当观众能“看到”数字时，兴趣会骤增，生动的图标可以让信息更贴近生活 文字独立化：充斥项目符号的幻灯片很难有效地传达信息，将内容分散到多张幻灯片中层层阐释可以增强影响力 照片真实：不要使用缺乏内涵的图库图片，真实的照片不一定好看单却非常可信，所带来的震撼效果是无法比拟的 像设计师一样思考 设计的价值：研究表明，无论在哪个行业，设计驱动型公司的业绩均优于同行业其他对手。可见公司的设计和创新能力与其成功息息相关。设计驱动型公司比如：苹果，宝洁，戴森。 设计高效的幻灯片 “过多的信息会导致人们的认知紧张，人们有效地接受新事物的能力是有限的。如果你用太多本应作为辅助功能的视觉元素“轰炸”观众，他们就更难理解了。” 布局 对比：观众可以迅速定位重点 没有对比就没有差异，没有差异就没有重点，没有重点就没有印象，没有印象就没有好感。所以，你需要充分地关注“对比”！ 流程：观众了解信息传达的次序，既你希望观众先看哪些文字，后看哪些文字。 同一个平面上展示的信息不要超过三层 制造兴趣点（一个核心，最多两个次重点） 刻意在幻灯片制造出流程? 选择有明显方向性的图像或图表 层次：观众可以看到元素之间的关系，视觉层级，简单而言，就是定义一组元素之间的关系架构，比如标题和正文之间的关系。 一致：观众明白信息之间的一致性 间距：观众从元素的分布中理解其意义 人眼都是喜欢整齐的物体的，你设计PPT的时候，各种元素能整齐就整齐，多对齐绝对没有坏处。 留白：给观众留下视觉上的呼吸空间 塞满内容是失败的设计 运用视觉元素：背景、颜色和文字 背景 更好的传递信息而不至于喧宾夺主，避免：背景五颜六色，背景可写空间过小，背景有动画 设计光源 如果使用立体图形，要注意光线方向，方向要统一 色彩 运用色彩方面，需要明确 谁是目标观众，选择最能吸引目标观众的颜色，避开他们不感兴趣的颜色 你从事哪种行业，了解一下同行们都用哪些颜色，知己知彼方可脱颖而出。尽量不用本行业忌讳的颜色，比如红色不适合金融行业，却很适合血库使用 你是谁，选择最能代表你风格的颜色，不管是生动活泼还是谨慎保守的，选择与之相符的颜色 微软的power-point和苹果的KeyNote演示软件都采用了牛顿色盘，它由均匀分布的三原色红、黄、蓝，以及它们的混合色组成 文字 三秒钟定律你