清华紫光档案软件单机版使用手册.docVIP

PAGE 清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之 清华紫光综合档案管理系统 单机版 系统使用手册 清华紫光电子档案事业部 前 言 感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！ 清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。 信誉保证 如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。 请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。 版权声明 未经清华紫光电子档案事业部许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式对本手册内容进行复制或者传播。 本文档中所涉及的其它商标或产品名称均为各自所有者的商标产品名称。 ４ 目 录 TOC \o 1-5 \h \z HYPERLINK \l _Toc142823695 1 概述 PAGEREF _Toc142823695 \h 1 HYPERLINK \l _Toc142823696 1.1 系统简介与特点 PAGEREF _Toc142823696 \h 1 HYPERLINK \l _Toc142823697 1.1.1 系统简介 PAGEREF _Toc142823697 \h 1 HYPERLINK \l _Toc142823698 1.1.1.1 系统整体概述 PAGEREF _Toc142823698 \h 1 HYPERLINK \l _Toc142823699 1.1.1.2 系统功能模块的划分 PAGEREF _Toc142823699 \h 2 HYPERLINK \l _Toc142823700 1.2 系统运行环境 PAGEREF _Toc142823700 \h 4 HYPERLINK \l _Toc142823701 1.3 系统基础操作 PAGEREF _Toc142823701 \h 4 HYPERLINK \l _Toc142823702 1.3.1 系统登录和退出 PAGEREF _Toc142823702 \h 4 HYPERLINK \l _Toc142823703 1.3.2 系统界面说明 PAGEREF _Toc142823703 \h 5 HYPERLINK \l _Toc142823704 2 业务流程 PAGEREF _Toc142823704 \h 6 HYPERLINK \l _Toc142823705 2.1 总体流程 PAGEREF _Toc142823705 \h 6 HYPERLINK \l _Toc142823706 2.2 各子业务的流程 PAGEREF _Toc142823706 \h 8 HYPERLINK \l _Toc142823707 2.2.1 分类整理 PAGEREF _Toc142823707 \h 8 HYPERLINK \l _Toc142823708 2.2.2 集中整理 PAGEREF _Toc142823708 \h 10 HYPERLINK \l _Toc142823709 2.2.3 档案利用 PAGEREF _Toc142823709 \h 10 HYPERLINK \l _Toc142823710 2.2.4 档案销毁 PAGEREF _Toc142823710 \h 10 HYPERLINK \l _Toc142823711 3 系统安装、配置及数据备份和恢复 PAGEREF _Toc142823711 \h 11 HYPERLINK \l _Toc142823712 3.1 软件的安装配置 PAGEREF _Toc142823712 \h 11 HYPERLINK \l _Toc142823713 3.2 数据备份 PAGEREF _Toc142823713 \h 16 HYPERLINK \l _Toc142823714 3.3 数据恢复 PAGEREF _Toc142823714 \h 16 HYPERLINK \l _Toc142823715 4 各功能模块的使用 PAGEREF _Toc142823715 \h 17 HYPERLINK \l _Toc142