FI学习手册-总账篇.pdfVIP

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SAP-FI学习手册—总账 1. SAP登陆及基础操作2 1.1. 基本界面操作说明2 2. 总 账7 2.1. 会计科目的维护7 2.2. 总账凭证录入9 2.3. 凭证显示及更改 15 3. 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法17 3.1. 总账凭证的快速输入 (快速过账)17 3.2. 参考已过帐凭证过帐20 3.3. 预制凭证操作步骤22 3.4. 周期性凭证29 3.5. 总账科目余额显示38 4. 总账报表查询42 5. 总账开关账期43 6. 汇率45 第 1 页 共 48 页 SAP登陆及基础操作 1.1.基本界面操作说明 进入SAP界面如下图,如ides项目已存在,点击登录进入;如果没有ides项目,点击新建 项目进入新建界面: 新建时有一处界面如下,其中的内容如不知道填什么,需咨询系统管理员: 第 2 页 共 48 页 进入系统后需输入相应内容,如下,用户名和口令是系统管理员分配的,需牢记: 进入系统后界面如下: 第 3 页 共 48 页 续上图,事务代码可以看到了: 第 4 页 共 48 页 在实际操作中的模糊查询输入: 实际操作中有的值是可以通过选取获得的,如下图: 第 5 页 共 48 页 第 6 页 共 48 页 2. 总 账 2.1. 会计科目的维护 必须先建立会计科目,其他有关设定才能进行,会计科目是账务的最基本的元素 路径:FS00-会计→财务会计→总分类帐→主记录→总账科目→单个处理→集中地 进入下一界面如下: 第 7 页 共 48 页 点击创建后下面界面变成可输入界面,如下: 第 8 页 共 48 页 2.2. 总账凭证录入 输入总账科目凭证有两种方法: 第一种方法:F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐 界面如下图: 第 9 页 共 48 页 双击一般记账,进入下面的界面: 第 10 页 共 48 页 输入完上述内容后,点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容: 点击回车,进入下一界面录入贷方科目相应内容: 第 11 页 共 48 页 显示结果如下: 第 12 页 共 48 页 第二种方法:FB50-会计→财务会计→总分类帐→过账→输入总账科目凭证: 进入FB50输入总账科目凭证,可以看出抬头部分和F-02 一般过帐基本上是一样的,公司 代码是我们设置好的默认值,FB50 中不需要我们输入凭证类型。 可双击会计代码输入明细,界面如下: 第 13 页 共 48 页 输入完明细后可点回车保存,返回前一界面后可点“ ”保存凭证,点“ ”返回主界面, 现在我们做完了一张凭证,可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证: 第 14 页 共 48 页 2.3. 凭证显示及更改 操作步骤 FB02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示: 显示结果如下: 第 15 页 共 48 页 改变显示字

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