一、研究所填报出访计划和预算.docVIP

2019年因公临时出国计划和出国预算填报说明 (院属单位) 研究所填报出访计划和预算 （一）课题组秘书编制该课题组成员的2019年出国计划 研究所课题组秘书登录国际合作系统后，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“编制年度出国计划”—“新建”菜单，如图2-1所示： 图2-1 年度计划编制查询页面 课题组秘书可以通过手动添加和Excel上传两种方式编制年度计划： 手动添加 点击添加按钮，进入添加页面，如图2-2所示： 图2-2 年度计划编制新增页面 选择人员姓名将自动带出人员性别、国籍与出生日期，其他内容根据要求填写即可，页面所有内容均需要填写。如果交流形式为“其他”；则需要填写具体的交流形式，如果为“出席国际会议”，则需要填写会议名称；如果为“合作研究”，则需要填写研究项目，如果为“学术访问”，则需要填写访问对象。 Excel上传 点击“模版下载”按钮下载需要填写的模版，根据模版第一行的格式进行内容的填写，填写完成后删除模版行保存。 点击“上传”按钮，上传填写的Excel表。 （二）国际合作主管新建2019年出国计划和预算 课题组秘书填写完成后，研究所国际合作主管登录国际合作系统，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“编制年度出国计划”—“所级国际合作主管使用”菜单，如图2-3所示： 图2-3 国际合作主管申报界面 新建页面需要填写的内容有两个页签：出国计划表、出国计划和出国预算总表。