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PAGE8 / NUMPAGES23 水务公司公务车管理制度 （初稿） 为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车辆实行统一管理，统一调配的原则,特制定本制度。 一、管理原则 实行合理配置、灵活调配的原则。根据公司生产和行政的用车，公司本着“安全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。 二、适用范围 本制度适用总公司内设各部门、子公司、镇街水司的所有车辆。 三、管理职责 “车辆管理部门”是总公司各部门、子公司、镇街水司公务车辆的归口管理部门： 1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、车辆年审、保险、修理、安全事故处理、资料归档等。 2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。 3、按公司要求督促总公司各部门、子公司、镇街水司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、维修和调配。 4、总公司各部门车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主要责任，并有责任有义务随时向本部门（公司）及管车部门报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及专门管车部门负责。 5、各子公司、镇街水司车管负责人：按时向“车辆管理部门”报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及“车辆管理部门”负责。 6、“车辆管理部门”应指定专人专管或代管公务车辆，建立车辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月报，定期上交公司领导审核和接受监督。 四、日常监管 1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。 2、各部门、子公司、镇街水司员工因公用车时，必须事前向车辆管理部门申请调派；车辆管理部门应按轻重缓急事务按顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车，并严格填报《公务车使用申请单》。 3、每车应设置《***公司公务车日常出勤登记表》，由车辆使用人（驾驶人员）使用前后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；“公司车管部门”每月抽查一次； 4、“车辆管理部门”有权对总公司各部门、子公司、镇街水司所使用车辆日常的详细记录、车辆每次加油（换机油）及保养维修情况，以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受控状况进行检查和监督。 5、设置《公务车使用申请单》、《公务车日常出勤登记表》、《公务车维修保养申请表》、《车辆用油统计表》、《***年度车辆年审、保险及保养时间表》，由“车辆管理部门”及用车单位个人（司机）填写。 6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的车辆，经主管领导同意（并登记后）可将车辆开回家或公司以外的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造成的车辆损坏或丢失，由当事人承担全部责任。 7、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。 四、车辆证照档案管理 1、《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明，包含车辆的基本信息。总公司车辆的《机动车登记证书》交由公司办公室统一保管。 2、车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单（正本）及其它商业保险单（正本）原件由公司办公室存档，统一保管。 3、机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。 4、各子公司、镇街水司的车辆证照档案资料自行管理。 五、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理 1、公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求，购买相应的强制保险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等）。 2、车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由车辆使用的部门、子公司、镇街水司负责，在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜，在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作，如遇节假日应提前办理完续保手续，确保车辆保险的连续性。购买保险时应到公司指定的保险公司办理。 3、车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的，由财务部负责办理；需要到车辆管理部门缴纳费用的由公司办公室、子公司、