物采系统_供应商培训_培充满训讲义.pptVIP

-*- 中国石油物资采购管理信息系统 交易平台供应商培训 中国石油物资采购管理信息系统项目组 2011年9月 主要内容 一、系统总体介绍 二、供应商培训内容 通过物资采购管理信息系统平台实施，实现物资采购业务的全流程、全覆盖，横向覆盖60大类物资采购管理需求，纵向满足集团公司、地区公司和供应商等用户的业务要求，通过与ERP、MDM、合同系统集成，实现管理与交易一体化，以支持业务发展，降低运营成本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑“集中采购”，并且为“战略采购”奠定基础。 1、项目目标与意义 现有系统：能源一号网 + ERP + MDM + 合同系统 物资采购管理信息系统 全流程、全覆盖 孤立系统 部分流程、部分覆盖 集成系统 管理与交易一体化 集中采购 战略采购 2、业务架构 多级计划、层层汇总 – 有效集中需求 统一物料编码 标准化流程 共享价格信息 规范组织结构 专家分类管理 供应商战略管理 两级集中、三级采购 – 有效整合市场 统一管理、分级授权 – 合理配置资源 多级仓储、集中储备 – 降低仓储成本 报表查询 统计分析 智能决策 绩效考核 集中采购、战略采购 夯实基础 优化业务 辅助决策 采购管理 合同管理 仓储管理 3、交易平台功能主线 计划管理 结算管理 招标管理 配送管理 交易管理 物料管理 供应商管理 专家管理 价格管理 质量管理 目录管理 综合管理 采购方案 模块间数据流 招标方案 招标结果 信息发布/共享 专家抽取 RFx 目录式采购 采购订单 采购结果 投标人 采购方式和明细 招标结果 定商定价结果 物料信息 供应商信息 专家 1 2 6 7 8 5 3 4 13 9 10 11 12 14 15 文件批量导入计划物资明细 发布到目录 供应商信息(不适于公开招标) 采购计划上载 培训资料： 培训讲义（PPT）：《物采系统交易平台供应商培训讲义》 用户操作手册（Word）：《物采系统交易平台供应商操作手册》 培训视频：《RFx-供应商回复》《招标采购-投标人协同》《采购订单-供应商确认》 培训环境： （供应商回复、采购订单确认） （投标人自注册、投标人协同） 支持软件：IE8、JDK1.5 4、培训注意事项 主要内容 一、系统总体介绍 二、供应商培训内容 （一）、RFx-供应商回复 （二）、招标管理-投标人协同 （三）、采购订单-供应商确认 培训内容 1、RFx关联流程 采购计划上载 带量 定商定价 定商基础上确定价格 采购方案 生成RFQ 生成RFI 供应商回复 供应商回复 RFQ 授予建议 RFI 授予建议 招标方案 信息发布/共享 专家抽取 招标结果 中间结果 寻源采购结果 采购目录 采购订单 执行采购结果 供应商订单确认 供应商定商结果/供应商准入校验 定商 带量 定商定价 定商基础上确定价格 定商 招标 非招标 非招标 招标结果 线下寻源 线上寻源 授予建议 一单一采 带量/定商定价 目录式/参照目录式 临时码替换成正式码 投标人替换成供应商 带量分配 供应商定商结果/供应商准入校验 定商采购结果 定商 套件 自开发 2、RFX概要介绍 采购寻源和执行过程全支持 在采购寻源过程中，提供交易平台同供应商协同。在系统内执行询价、报价、竞价、比价、定商、定价、拍卖邀请等定商定价功能； Rfq(request for quotation)：邀请供应商提供报价，买方为购买某产品向卖方发起的询价； Rfi(request for information)：邀请供应商提供信息，以收集卖方能力相关信息为目的而发起的标准商务流程。 供应商门户、采购实施部门、采购执行部门、采购管理部门 支持采购寻源流程 单一来源采购 询价采购 拍卖 竞争性谈判 采购寻源 采购执行 目前支持的采购模式 一级集中采购（定商定价） 一级集中采购（带量） 地区公司集中采购（定商） 一单一采 一级集中采购（定商） 地区公司集中采购（定商定价） 监 控 针对采购寻源过程和执行过程，为监管用户提供实时状态跟踪 对寻源管理中所有关键阶段、任务以及相关凭证的实时监督和控制 提供直观的任务清单监控，显示工作任务状态 全程记录的方便、快捷的交易平台 B2B交易、供应商协同 执 行 符合B2B交易流程设计，如询价、议价、谈判邀请、竞争性谈判等（包括一轮/多轮、全公开/半公开/全封闭等） 按行项目询报价、系统自动比价 按供应商授予、按行项目分拆授予 授予通知自动发送赢家、采购订单与供应商的在线协同 寻 源 基于采购方案，灵活的流程流转与管理 按采购阶段对交易过程进行管理，设置条款创建、询价单创建及供应商回复、采购商回复、结果授予等 多类磋商模版和磋商条款的自定义设置，界面直观 针对采购寻源和采购执行可分别设置RFX创