新员工财务入职培训.ppt

* * * * * * * * 我不是来适应社会的，我是来改变社会的 * * 费用报销—会计审核什么？ * 单据填写是否完整；票据粘贴是否规范 是否有预算；是否超标准 费用是否真实、合理；计算是否准确 发票是否真实；发票是否匹配；发票是否有效 附件（合同、协议、自制表格等）、签字手续是否齐全 * 票据要求—目的 我们的目的 * 预算管理 月度正常预算 各部门经理于每月16日提交部门预算至行政部——17日行政部汇总复核后至财务部——财务部审核与平衡后至总经理——总经理审核——总裁审批——财务秘书（暂为资金会计）反馈结果给各部门——各部门执行——财务编写预算执行分析 月度预算外 各部门经理将需求报至行政部，由行政部汇总后填报EXCEL极通服务器，总经理和总裁审批。（注意：日常费用不允许做预算外） 预算执行原则 “有预算不超支、无预算不开支、预算不超制度”的原则；预算不跨月执行原则；特殊情况可以在当季跨报，如1-3月、4-6月。 * 资产管理 1、所有的资产采购报销均需有审批的预算； 2、资产的采购、处置、调拨、报废等出入库均需要填制“相应表格”，经使用部门经理签字、行政部签字、财务部签字、总经理审批方可进行处理。 3、任何人无权私自处理公司的资产，处理公司的资产必须由行政部走申请程序才可处理。 * 财务相关制度 资产管理制度 预算管理制度 费用报销制度 发票管理办法 财务相关信息平台 * * 财务相关信息平台 集团信息化工具 账务处理 辅助管理 报表管理 销售开单 库存管理 存货管理 集团内实时交流 发分享、发日志 发审批、发指令 信息共享 文件传输 预算申报与执行 所有经营报表 内部往来核对 资金周报 集团内部收据 支付申请与审批 坏账申报 浪潮ERP系统 （软件需安装） 分享销客 勤哲报表 （软件需安装） OA系统96:8080/indexbusiness.jsp * 个人 办公 招聘 管理 伟嘉 商学院 财务 报销 员工 管理 市场 管理 财务 管理 决策 分析 饲料 采购 行政 管理 绩效薪酬福利 OA 帮助 档案 管理 劳动 合同 法务 管理 资产 管理 培训 管理 法务 监察 自动化办公系统：现设有18个模块 什么是OA 找人事行政索要 登录号获取 员工账号维护 流程基础维护 业务办理 合同管理 外部账号维护 支付报销 差旅报销 借款申请 自己维护 财务维护 建议部门费用预算员办理，个人费用自已办理 基本程序 * 填单顺序 注意事项 1、收款人和账号要写 * 2、审批信息、收款信息要查看和核对 3、流程跟进：OA提交后，跟进主管领导、跟进资金会计 1、登陆密码修改： 工作台右上方个人设置—密码修改 2、登陆密码忘记怎么办？ 发纷享审批给集团信息主管张宇善重置 3、OA中财务报销单据提交后还需做什么？ 跟进部门主管、经理审批，方能到财务审批工作台； 纸质报销附件手写签名，提交给资金会计； 如是借支还需提供手写借支单。 * 4、备注栏填写 必须写清付款、借支、报销等事由，对表格不能详述的内容补充。 5、支付报销单中预借、预付金额填写 如有预借、预付金额填写，如无可填0。 6、委托付款或冲他人借支 本人借支或报销时，需委托付款给他人或冲他人借支时，需在提交单上由制单人本人亲自手写注明。 * 7、先打印，再提交 否则提交后不能再实施打印命令。 8、OA提交后发现错误需要修改怎么办？ 可请求下一流程审核人拒绝。 9、OA工作台收到被退回的单据怎么处理？ 可修改再提交或删除新建后再提交。 10、怎么查询单据审批进度？ 打开单据，查看工作流。 * * OA账号、纷享账号获取 登录途径： 1、集团网站有端口进入； 2、直接输入网址； 3、手机下载客户端登录。 * 成果思维 有价值的结果才叫成果 心想事成 心里想什么会产生什么结果，把不可能的事变成可能，做好每件事，好的结果自然而成（潜意识运用） 齿轮变成发动机 责任担当没有该不该，只有要不要，弱者逃避责任，强者承担责任，得到不同的结果 * * * * * * * * * * * * * * 新员工入职培训 财务部——真诚与您携手每一天 1 财务认知 3 组织架构 2 案例看财务 4 财务知识 5 信息平台 财务认知 * * 项目 金额 备注 资产： 600000 　 房子 400000 　 汽车 200000 　 土地 　 　 借出款 　 　 负债： 240000 　 房贷 150000 　 车贷 6