2014年呼蓄电站施工档 案工作指导手册(修订).docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 2 呼蓄电站工程 施工档案工作指导手册 （修订） 呼和浩特抽水蓄能发电有限责任公司档案室 二○一四年七月 前 言 项目施工档案是施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的重要历史记录，是工程档案工作的重点及核心。项目施工档案是项目竣工档案中的一种，项目竣工档案主要由项目施工档案、项目竣工图和监理档案组成。为进一步规范呼蓄电站工程施工档案整理及归档工作，方便档案人员熟悉档案工作业务流程、掌握档案工作基本要求，特编制本手册。 本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）等国家、行业规范及《中国长江三峡集团公司建设项目文件整理规则》（总经〔2010〕40号）、《向家坝水电站施工档案整理指导手册》等文件，结合呼蓄工程建设管理实际编制而成。 本指导手册主要规定了施工档案管理体系建设的具体要求和施工档案收集、整理及归档要求。 目 录 HYPERLINK \l _Toc257205402 第一章 总则 PAGEREF _Toc257205402 \h 1 HYPERLINK \l _Toc257205402 第二章 施工档案管理体系建设 PAGEREF _Toc257205402 \h 1 HYPERLINK \l _Toc257205403 一、档案机构设置 PAGEREF _Toc257205403 \h 1 HYPERLINK \l _Toc257205404 二、档案人员配备 2 HYPERLINK \l _Toc257205404 三、档案库房建设 2 HYPERLINK \l _Toc257205404 四、办公用品配备 2 HYPERLINK \l _Toc257205404 五、档案制度制定 2 HYPERLINK \l _Toc257205404 六、档案管理措施 3 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc257205402 第三章 档案的收集 6 HYPERLINK \l _Toc257205403 一、档案收集工作示意图 6 HYPERLINK \l _Toc257205404 二、档案收集工作要点 7 HYPERLINK \l _Toc257205405 三、对归档文件的技术处理 8 HYPERLINK \l _Toc257205407 第四章 档案的整理 10 HYPERLINK \l _Toc257205408 一、档案整理工作流程图 10 HYPERLINK \l _Toc257205409 二、档案整理工作步骤 11 HYPERLINK \l _Toc257205410 三、竣工图整理规则 37 HYPERLINK \l _Toc257205412 第五章 项目施工档案归档 41 HYPERLINK \l _Toc257205413 一、归档要求 41 HYPERLINK \l _Toc257205414 二、归档时间 41 HYPERLINK \l _Toc257205415 三、归档检查流程 41 HYPERLINK \l _Toc257205416 四、编制案卷移交清册 43 HYPERLINK \l _Toc257205417 附 件 45 PAGE \* MERGEFORMAT 36 第一章 总 则 为规范呼蓄电站工程档案管理体系建设，指导各施工单位对施工档案的收集、整理和归档工作，根据国家、行业和中国三峡集团总公司有关规范，结合呼蓄工程建设管理实际，特制定本手册。本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）等国家、行业规范及《中国长江三峡集团公司建设项目文件整理规则》（总经〔2010〕40号）《向家坝水电站施工档案整理指导手册》等。 第二章 施工档案管理体系建设 一、档案机构设置 各施工单位应设置专门的档案管理机构（或竣工工作机构），建立以档案管理机构（或竣工工作机构）为核心，各部门或下属单位专、兼职档案人员为基础的档案机构体系，确定档案工作分管领导、主管领导、各职能部门和下属单位档案工作负责人，并明确各自的