常用公文写作讲义(新)总结.pptVIP

抄送机关先外后内、先上后下 内部机关按照一定序列排序； 格式、标点要规范； 公文中的常见问题——抄送机关 “股份公司工程部，计调科”有歧义。应写为“股份公司工程部,公司计调科”或 “股份公司工程部”。 公文中的常见问题——抄送机关 案例分析 发文程序包括： 起草、核稿、会签、签发、文印、执行、归档等环节 公文中的常见问题——发文程序 起草前，准确掌握相关政策规定，准确吃透上级精神，准确领会领导意图。 公文的内容要求。指导思想、原则、目的要明确；政策要交待清楚；提出的措施要具体，有可操作性，有明确的执行要求；时间、地点、单位、人员、数字等要准确。 文字要简洁，表达要准确；标题、文种、主送单位、抄送单位等公文体式上的要素要完备。 公文中的常见问题——发文起草 （秘书）核稿要做到： 是否应该发文； 是否符合查政策规定。 是否需要会签。 是否符合领导意图和会议决议。 措施能否落实。 文字是否简明扼要、准确，有无错别字。 文种、主送机关、抄送机关等公文要素是否准确、完整。 公文中的常见问题——发文核稿 会签即意味着责任。 公文内容与方针政策、上级规定、公司以往规定有无矛盾之处。 公文规定的政策界限有无不清楚、不便操作的情况。 公文中的常见问题——发文会签 由拟稿人校对；拟稿人不在时，应由对公文内容比较熟悉的员工校对公文。 公文校对时，必须对照原稿（包括公文处理签），认真、仔