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学生活动经费网上预约报销教程
学生活动经费网上预约报销教程
——以2010 级团总支趣味运动会经费报销为例
作者：陈超 联系方式
任务：医学院2010 级团总支趣味运动会，共花费1500 元
发票：共9 张，分别为：体育用品1000 元、打印复印100 元、记号笔等文具
50 元、打的票150 元、图书200 元
授权人：陈超
操作步骤：
1．登录浙大通行证，输入用户名、密码
2. 点击财务综合平台，进入计财处综合信息门户
3. 选择网上预约报账，点击下面的“申请预约单”
4. 选择给你授权的某一笔报销项目，点击“选定项目报销”
5. 进入预约单管理，选择“一般报销业务”（国内差旅费另外说明），附件张数
填入实际发票张数，此范例为9，点击 “下一步”
6. 选择具体报销项目并填入报销金额，点击“下一步”
7. 进入支付方式页面，一般选择“个人转卡”，如以前报销过，会有历史收款人
记录，选中后填入金额即可
如果收款人没有记录，需填入其银行账号信息，输入收款人姓名、银行卡号并选
择开户银行，填入金额，并点击“确定”和“下一步”
8. 选择预约日期，点击“下一步”
9. 选择所在校区，并预约相应的报销时间
10. 进入打印页面，打印确认单后，拿到相应的办公室请负责老师在单位公章、
主管处签字盖章，然后连同发票送到计财处不等候窗口即可。之后报销的进度以
及是否已经打卡，可在“预约单管理”中查看当前状态。
发票要求 （重要）：
一般学生活动的发票，可报销的发票为：
1.办公用品或文具：如直接开 “办公用品”或 “文具”，100 元以上需附具体物
品明细。建议开文件夹、笔、笔记本、打印纸等具体名称。
2.图书：100 以上的图书发票需附明细
3.打印复印：400 以上的打印复印需附明细 （横幅、海报等均可报销）
4.打的票：连票不能用（同一辆车，发票号只间隔几个数字，也不能用）
5.邮电费：邮局、快递等发票可用
6.服装租赁、体育用品等也能报销，后面需附上具体用途
备注：
1. 每张发票后需要两个人的签名
2. 发票抬头为“浙江大学”
其他：
如果需要报销长途火车或汽车票，则在步骤5 报销类型中选择“国内差旅费”，
姓名需和火车票上的姓名一致，职务选“学生”，出差事由一般为调研或者社会
实践。起止时间和车票上的往返时间一致，伙食补助和公杂费均选择“不需要”。
其余步骤和一般报销业务相同。
备注：火车票或者长途汽车票必须是来回，起始点必须是杭州，且间隔时间不能
太长。如果是火车票，来回车票上的姓名必须是同一个人。
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