办公室日常管理规范.docVIP

办公室日常管理制度 总则 办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所，所有员工应自觉维护良好的办公环境，为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境，特制定本制度。 员工行为规范 员工着装要求得体、大方、整洁。 ①、女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；禁止穿着领口过低、裙裤过短的服装；②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋。 员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。 上班时间应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取； 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 保持良好的坐姿，行姿，切勿大声喊叫。 出入会议室或其他同事办公室，应主动敲门示意，出入房间随手关门。 员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。 与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。 严禁说脏话、忌语，提倡使用文明用语。 同事之间沟通问题时，应本着换位思考的原则，更好的解决问题。 见到领导要主动打招呼，向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。 办公室安全卫生管理规范 日常行为要求。 办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、视频、电影等。 公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。 员工打印或者传真的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。 严禁使用公司电话拨打私人电话，上班时间如需接听或拨打私人电话，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 工作时间禁止在办公区域内食用零食。 工作中未经他人允许，不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 办公桌椅不得随意摆放，离座后建议将座椅推到办公桌下面。 未经部门领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带到工作中去。 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。 卫生管理 公共卫生 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志文件水杯应各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持会议室桌椅的整齐。 休息区：沙发、茶几使用后主动清理干净，不允许存放杂志和报纸等。 地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 员工个人及个人工作区卫生 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无灰尘污渍。 资料：摆放整齐，堆砌高度不宜过高。 桌面：保持干净、整洁、无灰尘污渍，不得在桌面放摆放与工作无关的物品。 柜子：保持整洁，物品摆放须有秩序。 安全管理 防盗意识。 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，软件图纸等要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由办公室员工持有，不得转交本办公室以外人员使用，未经负责人允许，不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。 门窗：办公室门窗要牢固，员工离开时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放现金、手机登贵重物品。 安全意识。 危险品：所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 水电：所有员工要做到安全使用水电，做到人离电停，下班离开办公室要做到关闭电脑，排查和点灯。 节约意识。 节约用电：下班离开前应关闭电脑，排插电源和空调，长时间未用的办公室要关闭总阀。 节约用水：洗手或者洗漱餐具时，要节约用水，用完后要关闭水龙头。 节约用纸：使用打印机前，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告和废纸需码放整齐放在打印机旁边，用于非正式公文或者讨论稿的打印。