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R/3 企业资源规划系统综述 财务管理系统 提纲…… 系统特点概述 功能模块介绍 常见问题分析 应用实例分析 R/3 体系 财务管理系统构架 系统集成 – 与后勤系统 集成的财务系统 实时的、集成的业务交易处理 计划实施的闭环监控系统 多层组织机构 预算体系 机构 部门(成本中心) 公司(独立法人) 事业部(利润中心) 集团 功能范围 后勤:销售,采购,生产 财务:现金,资本,费用,收入,利润 人力资源 可能性 主预算 灵活预算 时效性 长期预算,年度预算,期间预算,短期决策 功能模块介绍 财务会计 总帐,应收,应付,固定资产,合并…… 管理会计(控制) 间接成本,生产成本,获利能力分析….. 资金管理 现金,现金预测,市场风险,贷款…… 投资管理 投资请求,计划,措施…… 项目管理 项目定义,计划,监控…… 企业控制 利润中心,决策信息系统…… 财务会计 – 总帐 财务会计 – 总帐与其他系统的集成 财务会计 – 应收/应付帐 集成 总帐 – 供应商子帐 – 采购系统 总帐 – 客户子帐 – 销售系统 未清项处理 特殊业务流程 预收款、预付款 应收汇票、应付汇票 自动业务流程 付款 催款 信用及风险管理 财务会计 – 固定资产 折旧 性能价值 保险策略 财务会计 – 合并 财务会计 – 合并步骤 财务会计 – 特殊目的帐 通过自定义的数据结构 - “特殊目的帐” 收集、汇总来自个功能模块的交易数据 形成特殊的信息组合,包含 系统标准信息 用户自定义的数据字段 提供数据补充和修改功能 支持特殊用途的数据报表和分析 财务会计 – 特殊目的帐的数据流 财务会计 – 出差管理 与财务会计和人力资源管理集成 计划和管理员工出差的整个过程 一次信息录入,同时完成 财务会计核算 成本会计核算 工资管理(个人所得税计算) 财务会计 – 出差管理业务流程 管理会计 管理会计 – 成本中心结构 管理会计 – 成本中心会计的目标 回答:“成本在何处发生?” 跟踪记录成本在企业内部的所有流动 实现间接生产成本 计划、分配、管理、监控 实现责任成本会计 为绩效评估提供依据 为改进管理寻找切入点 形成费用预算 可传输到财务会计的预算财务报表 管理会计 – 成本中心会计 管理会计 – 内部订单 按管理会计目标分类 单一订单 长期订单 统计订单 按功能分类 任务订单 资本投资订单 成本费用订单 维护订单 管理会计 – 基于活动的成本 管理会计 – 生产成本控制 管理会计 – 生产成本控制 方法 标准成本法 基于后勤数据:物料主数据,BOM,Routing 基于成本中心作业价格和间接成本分配 计划成本 基于后勤数据的标准成本估算和订单成本估算 实际成本 物料消耗 成本中心间接成本分配 成本中心作业成本分配,价格重估 结算到库存 差异分析 投入差异:价格差异,资源差异,数量差异 产出差异:数量差异 传送到“获利能力分析”系统 管理会计 – 获利能力分析 出发点:面向市场的观点 目的:确定产品和服务在各种条件下的获利能力 对象:获利段 如产品,机构,客户,订单,业务范围 数据:灵活定义的结构 方法:边际利润法 基础:多维数据库 管理会计 – 获利能力分析的数据流 管理会计 – 获利能力分析的应用 长期计划 盈亏临界点 计划点 年度预算 中短期计划 期间预算 决策支持,例:是否实施一项促销计划 集成 向销售和运作计划(SOP)传输数据 向“利润中心会计”传输数据 资金管理 现金管理 短期现金流的优化和监控 现金预算管理 中、长期现金流的计划、预测、监控 市场风险管理 预测、分析、监控资金与资本市场的风险 资金管理 管理资金交易,提供灵活的分析报表 贷款管理 处理贷款从获取到偿还的整个过程 项目管理 项目 外部财务项目 内部财务项目:费用、投资 项目管理工具 工作分解结构、网络、工作包 计划并监控 成本 收入 物流 进度 集成 FI,CO,MM,PP 投资管理 投资请求 投资策划管理:建议,分析,决策 投资计划 通过“分层投资结构”反映一定期间内企业整个机构的总体投资计划 投资预算的编制和监控 投资措施 对象:内部订单 ( CO )和项目 (PS) 与在建工程连接 成本计划、核算、监控 企业控制 利润中心会计 组织机构:利润中心 与财务会计并行记录所有与利润有关的交易 支持灵活的统计指数分析 支持中、短期企业计划 基于成本中心,内部订单,项目,获利能力分析,生产计划 决策信息系统 基于财务、后勤、人力资源信息系统 汇集整个企业所有业务模块中的计划和实际数据 面向企业高层管理人员提供灵活的数据分析和报表 企业控制 - 利润中心数据流 企业控制 – 决策信息系统 常见问题分析 国外软件与国内财务制度要求的差别 基础:公认的会计准则是一
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