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ACM Team 别拿邮箱不当回事 工作邮件使用礼仪指导 现状 目标 华硕电脑 中国业务总部 我们的邮箱 专业度 不规范 Agenda 小测验： 你是e妹儿达人吗？ 扫盲篇： 邮箱大比拼 进阶篇： 邮箱登录 高阶篇 邮件撰写礼仪 升级邮件小超人~ 华硕电脑 中国业务总部 青岛种教Team支援本部 测测你是 e妹儿达人吗？ 华硕电脑 中国业务总部 精彩继续请不要走开～ 华硕电脑 中国业务总部 扫盲篇 ——邮箱大比拼 华硕电脑 中国业务总部 主流邮箱大比拼 我的邮箱 适用人群 必杀技 使用优点 使用缺点 爱的指数 网络公民 你的网络名片 使用人群较多 文件中转站 可支持1G附件 不太适合商务 QQ盗号严重 3.5颗 商务职人 洁癖好邮箱 拦截垃圾邮件 成功率98% 新用户不能免费使用pop3 4颗 网络达人 美丽的Google人生 Google产品 整合性强 分享功能强大 大附件下载有时会有问题 5颗 骨灰网民 全球名牌邮箱 历史久远 全球知名 国际通用 有时登录较难 名字较长 4.5颗 MSN 患者 MSN的垄断 国际通用 附加服务丰富 网页加载较慢 3.5颗 ACMer 团队工作交流 超大附件 企业网盘 超全的联系人 仅限团队事务 5颗 华硕电脑 中国业务总部 ——以上数据均来自互联网 华硕电脑 中国业务总部 进阶篇 ——邮箱登录 华硕电脑 中国业务总部 让我们一起来体验 邮箱的强大功能吧！ Web方式登陆 以acmlife邮箱为例 客户端方式登录 以Foxmail客户端为例 邮箱的使用 华硕电脑 中国业务总部 Web方式登陆 填写已申请的 用户名和密码 客户端软件登陆 1.设置项目简单、明了 2.可以长期保存邮件，没有容量限制 3.可以在不联网的情况下查看以往邮件 4.不用繁琐的网络登陆，方便多邮箱用户收取邮件 ……  华硕电脑 中国业务总部 使用客户端有哪些便捷之处？ 使用foxmail查收邮件 华硕电脑 中国业务总部 Foxmail会自动帮你设置好其他选项，支持国内外主流邮箱哦~ 用客户端收发邮件 Outlook篇 华硕电脑 中国业务总部 如果使用outlook收发邮件，请参考以下方法进行设置 1.点击“文件”菜单中的“添加帐户” 2.选择“电子邮件账户”，点击“下一步” 3.在“添加新账户”窗口中，输入您个人的“用户信息”、“登录信息”，而“服务器信息”则按照页面的提示进行填写。 邮件服务器是 发送邮件服务器 4.点击“其他设置”在弹框中，点击“发送服务器”，并按照页面所示，勾选相关选项。点击“确定”回到“添加新账户”窗口 4.点击“下一步”，系统会自动进行检测，成功后显示界面如下。然后点击“关闭”即可完成设置 客户端软件登陆 回顾： 1.客户端软件下载安装 2.新邮箱帐户设置 3.设置对应web邮箱的pop 4.客户端邮箱基本信息设置 通过以上四步便可通过客户端收发邮件喽～ 华硕电脑 中国业务总部 华硕电脑 中国业务总部 高阶篇 ——邮件撰写礼仪 华硕电脑 中国业务总部 虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。 对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。 对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。 猪坚持友情提示： 电子邮件－沟通 1.能当面谈则不通过电话； 2.能通过电话则不通过邮件； 3.邮件适用于表格、图片、视频等格式文件资料时使用。 1.沟通前可以先寄送相关原始资料—不要添加评论。 2.沟通后可以寄送简短谈话记录做注记。 华硕电脑 中国业务总部 对于重要事项的沟通原则： 华硕电脑 中国业务总部 门面调整 ？？？ 邮箱基本信息设置 华硕电脑 中国业务总部 门面调整 门面调整 华硕电脑 中国业务总部 末尾的签名 记录联系方式，方便收件人联系 Web登陆方式 邮箱基本信息设置 邮箱帐户命名——填写自己的名字便于对方查收 华硕电脑 中国业务总部 电子邮件的灵魂 - 主题 主题的作用： 让收件人粗略知道信件的内容 收件人是否优先阅读此信件 固定的主题格式： 经常性更新的邮件，可使用固定格式，以便收件人分类整理，比如市场调研类：AMBA-0