4.签核公文管理作业-国立政治大学总务处.doc

PAGE PAGE 1 國立政治大學 公文管理系統 承辦人教育訓練講義 V 1.0 英福達科技股份有限公司 謹呈 中華民國九十八年四月 目 錄 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc228279545 1 .環境設定 PAGEREF _Toc228279545 \h 3 HYPERLINK \l _Toc228279546 2 公文系統共用功能 PAGEREF _Toc228279546 \h 5 HYPERLINK \l _Toc228279547 2.1 系統登入 PAGEREF _Toc228279547 \h 5 HYPERLINK \l _Toc228279548 2.2 系統操作畫面 PAGEREF _Toc228279548 \h 6 HYPERLINK \l _Toc228279549 2.3 共用功能按鈕 PAGEREF _Toc228279549 \h 7 HYPERLINK \l _Toc228279550 3 .創文作業 PAGEREF _Toc228279550 \h 12 HYPERLINK \l _Toc228279551 3.1 開啟WEB製作系統 PAGEREF _Toc228279551 \h 12 HYPERLINK \l _Toc228279552 3.2 公文內容編輯 PAGEREF _Toc228279552 \h 13 HYPERLINK \l _Toc228279553 3.2.1 公文內容繕打與取號 PAGEREF _Toc228279553 \h 13 HYPERLINK \l _Toc228279554 3.2.2 行文機關 PAGEREF _Toc228279554 \h 20 HYPERLINK \l _Toc228279555 3.3 創簽稿取號作業 PAGEREF _Toc228279555 \h 22 HYPERLINK \l _Toc228279556 3.4 新增簽稿作業 PAGEREF _Toc228279556 \h 22 HYPERLINK \l _Toc228279557 3.4.1 開啟公文製作系統 PAGEREF _Toc228279557 \h 22 HYPERLINK \l _Toc228279558 3.4.2 開啟公文格式 PAGEREF _Toc228279558 \h 23 HYPERLINK \l _Toc228279559 3.4.3 新增簽稿取號 PAGEREF _Toc228279559 \h 24 HYPERLINK \l _Toc228279560 3.5 新增簽辦單作業 PAGEREF _Toc228279560 \h 25 HYPERLINK \l _Toc228279561 3.6 修改公文作業 PAGEREF _Toc228279561 \h 26 HYPERLINK \l _Toc228279562 3.7 刪除簽稿 PAGEREF _Toc228279562 \h 27 HYPERLINK \l _Toc228279563 4 .簽核公文管理作業 PAGEREF _Toc228279563 \h 29 HYPERLINK \l _Toc228279564 4.1 公文核章作業 PAGEREF _Toc228279564 \h 29 HYPERLINK \l _Toc228279565 4.2 加註意見 PAGEREF _Toc228279565 \h 30 HYPERLINK \l _Toc228279566 4.3 新增便利貼 PAGEREF _Toc228279566 \h 31 HYPERLINK \l _Toc228279567 4.4 檔號輸入 PAGEREF _Toc228279567 \h 32 HYPERLINK \l _Toc228279568 4.5 夾帶附件 PAGEREF _Toc228279568 \h 33 HYPERLINK \l _Toc228279569 5 .流程管理作業 PAGEREF _Toc228279569 \h 36 HYPERLINK \l _Toc228279570 5.1 會辦 PAGEREF _Toc228279570 \h 36 HYPERLINK \l _Toc228279571 5.2 陳核 PAGEREF _Toc228279571 \h 37 HYPERLINK \l _Toc228279572 5.3 受會辦理 PAGEREF _Toc228279572 \h 38 HYPERLINK \