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管理程序、流程、格式文件 目录 第一部分 项目管理组织架构 - 项目管理组织架构 - 各项目关联单位责任分配 第二部分 项目管理体系 - 质量管理 - 进度控制 - 成本控制 - 环境、健康和安全管理 第三部分 项目管理流程、程序 - 质量控制工作流程 - 进度控制工作流程 - 成本控制工作流程 - 安全控制流程 - 材料设备品牌审批及进场程序 - 先期施工实物样板确认程序 - 工程量计量程序 - 工程款审批程序 - 变更管理程序 第四部分 格式文件样本 - 土建及机电材料、设备报批批准表 - 材料、设备样品审批及采购计划表 - 先期施工实物样板审批表 - 现场指示单 - 变更要求单 - 变更指令单 XDGG(XQ)-2012-3地块新建厂房 （欧司朗 ）二期项目项目管理流程、程序、格式文件 版本 供审核 第一部分 项目管理组织架构 1.1 项目管理组织架构 建设方及厂房使用人各委派 1名代表作为其授权代表人 ，授权代表拥有最终决策、监管 的权利 ，承担项目总体协调、沟通的义务 ，授权代表人可以书面正式委派指定代理人负 责设计协调、技术确认、成本确认、招投标谈判、材料设备品牌确认、变更确认等项目 具体事宜 ，根据建设协议行使其权利并承担相应责任 ，授权代表人及其指定代理人签字 确认的文件应被视为充分代表其所属单位履行厂房建设协议中的相关义务 ； 项目管理团队向建设方 （星洲工业园 ）汇报工作并承担建设协议中建设方的进度、成本、 质量、安全等相关责任 ，拥有其合同中赋予的相应权力 ；项目管理团队成员代表建设方 处理项目工作时 （如建设协议中定义的 ‘星洲公司文件’和需厂房使用人批准的文件 ） 需遵循 《厂房建设协议》要求和各自合同中的责任和义务履行其职责 ； 施工方处理项目工作时需遵循 《厂房建设协议》要求 （和施工方有关的部分将作为施工 合同附件 ）和施工合同中的责任和义务履行其职责 ，向项目管理公司汇报工作并接受其 管理 ； XDGG(XQ)-2012-3地块新建厂房 （欧司朗 ）二期项目项目管理流程、程序、格式文件 版本 供审核 各项目关联单位的责任分配见 《责任分配表》。 注 ： a) 授权代表人可委派指定代理人 ，行使正式委派文件规定的职权 ，并可在认为 必要时撤回委派。委派和撤回均应提前 3工作日以书面形式通知建设方。 b) 指定代理人在授权代表人的权范围内向项目其他相关单位发出的任何书面 形式的文件 ，与指定代理人发出的文件具有同等效力。接收文件的一方对发 出文件一方的指定代理人向其发出的任何书面形式的文件有疑问时 ，可将此 文件提交发出方的授权代表人 ，授权代表人应进行确认。指定代理人发出指 令有失误时 ，授权代表人应进行纠正。 c) 除授权代表人或其指定代理人以外 ，项目上或派驻工地的其他人员均无权向 其他单位发出任何指令。指定代理人的指令、 通知由其本人签字后 ，以书 面形式交给接收方 ，接收方指定代理人在回执上签署姓名和收到时间后生 效。确有必要时 ，指定代理人可发出口头指令 ，并在 48小时内给予书面确 认 ，接收方对指定代理人的指令应予执行。指定代理人不能及时给予书面确 认的 ，接收方应于指定代理人发出口头指令后 7工作日内 （最长 ）提出书 面确认要求 （口头指令确认单 ）。指定代理人在接收方提出确认要求后 48 小时内不予答复的 ，视为口头指令已被确认。 d) 接收方认为指定代理人指令不合理 ，应在收到指令后 24 小时内向指定代理 人提出修改指令的书面要求 ，指