工程资料档案管理实施细则20170223..docx

工程名称：SOYO I 联合循环电站工程 编号：ECSY-Z-009-001 第 PAGE 13 页 共 NUMPAGES 21 页 档案编号：ECSY-Z-009-001 安哥拉SOYOI联合循环电站 建设与安装项目 工程资料档案管理实施细则 CMEC安哥拉SOYO 1现场项目部 B 2017年03月02日 刘云亮 A 2016年12月20日 刘云亮 版次 修订时间 编制 签发 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc460848676 1．范围 PAGEREF _Toc460848676 \h 3 HYPERLINK \l _Toc460848677 2．规范性引用文件 PAGEREF _Toc460848677 \h 3 HYPERLINK \l _Toc460848678 3．管理原则 PAGEREF _Toc460848678 \h 3 HYPERLINK \l _Toc460848679 4．职责 PAGEREF _Toc460848679 \h 4 HYPERLINK \l _Toc460848680 5. 文件的收集和归档 PAGEREF _Toc460848680 \h 5 HYPERLINK \l _Toc460848681 6. 设备/设计文件的管理 PAGEREF _Toc460848681 \h 12 HYPERLINK \l _Toc460848682 7. 技术档案的管理 PAGEREF _Toc460848682 \h 13 HYPERLINK \l _Toc460848683 8. 照片收集与整理 PAGEREF _Toc460848683 \h 14 HYPERLINK \l _Toc460848684 9. 电子文件归档与整理 PAGEREF _Toc460848684 \h 15 HYPERLINK \l _Toc460848685 10. 工程质量相关实物的收集与整理 PAGEREF _Toc460848685 \h 17 HYPERLINK \l _Toc460848686 11．附件 PAGEREF _Toc460848686 \h 18 范围 为了加强安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。 本细则适用于安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。 规范性引用文件 DAT 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 DLT 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 GBT 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 10609.3-1989《技术制图 复制图的折叠方法》 管理原则 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。 本制度适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。 本制度服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。 本工程施工期内由现场项目部工程资料管控组，作为统一管理项目工程资料档案的职能机构，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向CMEC项目部移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。 工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。 根据《档案法》的精神，CMEC安哥拉SOYO1燃机电站项目工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。 各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本制度制定相应的内部管理制度。 职责 现场项目部职责 认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对现场项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。 负责制定《项目竣工档案管理实施细则》，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。 负责设