江苏省水分利厅水利基本建设项目档案资料管理规定.docVIP

第一章　总则 第一条　为了切实抓?好水利基本?建设项目（工程）档案资料（以下简称项?目档案）管理工作，确保项目档?案的完整、准确、系统和安全?，充分发挥其?在水利工程?建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作?中的作用，根据《中华人民共?和国档案法?》和水利部、省档案局等?部门有关规?定，结合我省水?利基本建设?项目管理的?实际情况，制定本规定?。 第二条　水利项目档?案是指经过?鉴定、整理、归档后的项?目文件。是水利科技?档案的重要?组成部分。各有关单位?必须将其纳?入基本建设?项目管理工?作的全过程?，按照统一领?导、分级管理的?原则，明确部门，配备专人负?责做好这项?工作。 第三条　项目建设管?理单位（业主、项目法人）负责组织、协调、督促和指导?勘察单位、设计单位、施工单位和?监理单位编?制项目竣工?文件，整理项目文?件。 第四条　在项目设计?、施工及监理?合同、协议中应设?立专门条款?，明确规定有?关单位提交?相应项目文?件的套数、费用、时间，以及相应所?承担的提交?文件的管理?、归档责任。 （一）设计合同。应明确提交?建设管理单?位项目档案?的套数。凡由施工单?位编制竣工?图的，应在设计合?同中明确留?作竣工图用?的施工套数?（包括必须套?数和主管机?关要求套数?），以及因修改?设计需要增?加新图的责?任；凡由设计单?位编制竣工?图的，可单独签订?竣工图编制?合同。 （二）施工合同。应明确施工?单位提交建?设管理单位?项目竣工档?案的内容、套数、时间、质量要求和?违约责任。 （三）监理合同。应明确监理?单位对竣工?文件审核和?向建设单位?提交监理档?案的责任。 第五条　项目文件的?收集、整理、归档和项目?档案的移交?应交应与项?目的立项、建设和竣工?验收同步进?行。完整、准确、系统的项目?档案是项目?竣工验收的?重要条件。 第六条　建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和?监理单位应?根据本规定?的要求，完成各自职?责范围或合?同规定的竣?工文件的编?制和项目文?件整理、归档工作。 第七条　本规定适用?于所有大、中、小型水利基?本建设项目?（工程）档案管理，同时也适用?于各单位办?公楼、宿舍楼等小?型基本建设?项目、改扩建项目?和技术改造?项目。 第二章　项目档案的?管理 第八条　各级水利基?本建设部门?应积极配合?档案管理部?门，认真履行监?督、检查和指导?职责，共同抓好本?单位和本系?统的水利基?本建设项目?档案工作。 第九条　水利项目档?案工作的进?程要与工程?建设进程同?步。基本建设项?目从立项开?始就应进行?文件材料的?收集、积累和整理?工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议?（合同）时，要对水利项?目档案（包括竣工图?）的质量、份数和移交?工作提出明?确要求；检查工程进?度与施工质?量时，要同时检查?水利项目档?案的收集、整理情况；进行单元与?分部工程质?量等级评定?和工程验收?（包括单位工?程验收和阶?段工程验收?）时，要同时验收?应归档文件?材料的完整?程度与整理?质量，并在验收后?，及时整理归?档。整个项目的?归档工作，应在竣工验?收后3个月?内完成（项目尾工的?归档工作，应在尾工完?成后的1个?月内完成）。 第十条　水利基本建?设项目（工程）在各阶段工?程质量评定?和竣工时，水利项目档?案（特别是竣工?图）达不到规定?要求的，不得通过鉴?定验收；在规定期限?内未完成项?目档案归档?任务和项目?档案未通过?专项验收的?基本建设工?程项目，不得评为优?质工程。 第十一条　水利项目档?案的整理质?量是衡量工?程（项目）勘测、设计、研究、施工、监理等单位?工作质量的?重要内容。因此有关单?位在未完成?归档工作（办理移交手?续）前，建设单位不?得返还其全?部项目（工程）质量保证金?。对于项目档?案归档质量?优良的有关?单位和责任?人，建设管理单?位可予以适?当的奖励。 第十二条　工程技术人?员应将本职?工作中形成?的有关工程?的各项文件?材料按档案?部门的要求?进行收集、整理和立卷?。各单位应加?强对此项工?作的督促检?查，将此内容纳?入年度工作?考核内容，未完成项目?档案归档任?务的，不算完成年?度工作任务?，更不能申报?有关奖励（项目）。工作调动前?必须交清有?关档案资料?（对于可告一?段落的项目?，还应按要求?完成有关材?料的立卷归?档工作），否则，不能办理调?动手续。 第十三条　各有关单位?（包括建设、管理、监理、施工、勘察、设计等单位?和工程现场?指挥机构，以不同）必须有一位?负责人分管?档案工作。建设管理单?位要对水利?工程档案负?全责，其他有关单?位也要各负?其责。大、中型建设项?目，特别是国家?和部省级的?重点工程，建设单位在?建设初期就?必须设立档?案室，落实档案专?职人员，负责集中统?一