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第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 主讲人：李素清 5.2 PowerPoint的基本操作 其他方式创建演示文稿： 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在“新建”下面选择一种方式 3. powerpoint视图 普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在显示的幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容 幻灯片视图：以幻灯片形式显示 4.视图的切换方式 单击任务栏上相应视图按钮 视图菜单里的视图命令 区别 普通视图和幻灯片浏览视图，效果一样 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映 5. 幻灯片的播放 单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示下一张幻灯片或下一个对象 可以设置为自动播放 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” 按Esc键，结束放映，退出播放状态 6. 保存演示文稿退出应用程序 5.3 演示文稿的制作 1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览 5.3.1 制作幻灯片内容 1.第一张幻灯片 输入主标题：光标定位在单击此处添加标题文本框中，输入标题内容。 输入副标题：光标定位在单击此处添加副标题文本框中，输入副标题内容。 在文本框区域外单击鼠标左键 2. 插入新幻灯片 插入→新幻灯片 单击工具栏上的新幻灯片按钮 快捷键：ctrl+m 在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车，在这张幻灯片之后添加一张幻灯片 从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴。 4. 在幻灯片中插入如下对象 文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频 插入文本 选择文本布局方式的版式 插入文本框 对文本进行格式化 文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作 文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加、删除或修改项目符号和编号 插入图片举例 插入艺术字 选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入\图片\艺术字 编辑艺术字 插入艺术字举例 插入图表 选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位符 选择仅有标题版式的幻灯片，插入→图表 打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据 修改图表类型 单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯片视图 学生成绩表 插入表格 插入组织结构图 学校机构管理举例 插入视频文件 插入视频举例 5 删除幻灯片 在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片 按下delete键 编辑→删除幻灯片 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯片” 5.3.2 设置幻灯片外观 设计模板 配色方案 背景 母版 1. 设计模板的应用 使用模板的步骤： 格式菜单→幻灯片设计 工具栏上的设计按钮 打开幻灯片设计任务窗格 选择一种自己喜欢的模版 “单击”，为整个演示文稿选择模板； 单击下拉箭头，可以选择为选定的幻灯片设置模板 2 使用配色方案 修改配色方案 编辑配色方案 单击任务窗格的“编辑配色方案…”，打开对话框 自定义选项卡，单击需要更改的项目颜色左侧的颜色框，单击“更改颜色”按钮，选取颜色 应用，添加为标准配色方案 单击标准方案下拉箭头，应用于当前幻灯片 3 设置幻灯片的背景 设置幻灯片背景举例 4 母 版 在幻灯片母版中添加页脚、日期和编号 视图→页眉和页脚，打开对话框 选中日期和时间：固定或自动更新 选中幻灯片编号 输入页脚内容 关闭母版幻灯片 修改母版，页脚、日期、编号将影响所有的幻灯片，其他更改只影响基于该模板的幻灯片 5.3.3 播放效果设置 幻灯片内对象动画设置 幻灯片间切换效果设置 交互式的演示文稿 1. 幻灯片内动画设置 （1）使用动画方案 对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容时，直接使用动画方案来设置动画效果 选中幻灯片，幻灯片放映→动画方案，显示幻灯片设计任务窗格 单击“动画方案”，选择需要的动画 单击“应用所有幻灯片”按钮，所有幻灯片采用同一种放映方式 举例 （3）连续播放多媒体元素 （4）设置背景音乐