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研究生组织干部培训 研究生院研工部办公室 地址：行政楼430 电话：020 指导老师：张大朋 苏朋老师 邮箱 2495768695@ 以“学术”“文 化”作为要务 以服务奉献 作为态度 以责任热情 作为理念 以求真务实 作为意识 以开拓创新 作为灵魂 以团结协作 作为精神 以责任热情 作为理念 以开拓创新 作为灵魂 以团结协作 作为精神 规范 务实 高效 创新 研究生组织的工作要求 1、严格遵守制度 2、进行有效的宣传报道 3、统筹全局，把握细节 4、服从指导老师的领导 5、加强校院之间的联系和合作，推行校院两级研 究生组织一体化 6、发扬节俭精神 注意事项 对研究生组织工作的认识 研究生组织构成: 1.研究生委员会: 包括秘书部、人力资源部、财务监督部等三个部门 学术部等12个部门 2.研究生会 经济学院研究生会等 14个学院分会 第一 工作计划 第二 前期工作 第三 现场工作 第四 后期工作 研究生组织举办活动流程 开学两周内：学期工作计划 大型活动开始前两周：单项大型活动工作计划 工作计划八大要素：名称、目的、参加人员、时间、地点、主要内容、宣传展示、经费预算 学术比赛、文体活动计划 学术讲座活动计划 一、 工作计划 八大要素 宣传计划（至少提前七天） 比赛规则 评委嘉宾（尽早与外联部联系） 日程安排 场地要求（至少提前七天） 租借物资（至少提前七天） 奖品要求 学术比赛、文体活动计划 表格下载地址：暨南大学研究生德育网--资料下载 --研究生组织（包括暨南研究生学术讲座申请表、总结表与嘉宾讲课费签领表） 讲座嘉宾简介：职称、学术领域的影响和地位 讲座编号：校级的以1开头，院级的以2开头，其他活动以3开头 申请酬金标准 学院学生工作秘书签名 学院主管研究生领导签意见 盖学院公章 研究生院意见 学术讲座申请 预支经费：预算经指导老师批准后填写经费申请表可预支活动经费。 申请课室 申请场地和物资 活动宣传：横幅、海报均需校宣传部审批（行政楼928）。（提前一周联络宣传部制作海报） 借用活动用品（如帐篷、桌椅、叉车等/建阳18的物品，研会工作服，研会展架）蒋璐借用展架联系人 张彬 临时会议联系人 方玲玲购买活动用品 外联工作（邀请函、赞助流程） 内部分工协调、彩排 二、前期工作 1下载申请表并填写一式两份 2研究生处老师审批( 行政楼430张大朋老师） 3教务处审批并留底（行政楼2楼时间工作日15:00-17:00） 4送后勤集团留底（新教学楼1楼） 课室申请的流程 暨南大学研究生组织活动申请教室流程 课室申请网址 / 申请场地、常用物资网址——目前此网络 正在维护中/ 申请场地和物资流程 1普通场地和物资的申请——进入“暨南大学学生活动申请管理系统” 申请——此网络正在维护中，再过段时间则可以申请 2特殊场地和物资的申请——需要联系研究生院苏朋老师（如曾宪梓科学馆场地的申请、大量椅子的申请等） 1、场地布置 2、后勤工作（申请工作餐标准 8元/人） 3、维持秩序（秘书部——借用工作服） 4、接待工作（文娱部——礼仪、司仪的出场） 5、考核工作（人力资源部考核盖会员证活动章） 6、照片新闻采集（宣传部——拍照；编辑部——拍照） 准备务必要周密、详实。一点点疏忽会影响整个活动的效果 三、现场工作 活动现场清理 活动用品及时整理归还（注意展架的及时归还，以保证研会形象） 两日内做好活动小结、网络宣传报道（上传新闻至研究生德育网） 1周内做好总结，交给分管常委、人力资源部（评优参考资料） 到期的海报横幅必须及时收回 1周内做好经费报帐工作 四、后期工作 暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法 暨南大学研究生活动宣传规定 暨南大学宣传管理规定 粘贴地点：每栋宿舍楼下宣传栏 海报大小：A4 粘贴时间：最长5天 申请流程：行政楼430研究生部办公室 -- 社区中心审批盖章 --张贴 暨南大学学生宿舍生活区宣传栏管理办法 海报、横幅宣传地点： 1、体育馆南侧 2、金陵三栋东侧 3、真如24栋南侧围栏 4、建阳篮球场内侧 5、排球场北侧/西侧/南侧 6、真如A南侧/西侧 海报大小：展板1.6*1.2，易拉宝2.0*0.8 张贴时间：最长一周 横幅大