自己动手制作ecel成绩分析表(一劳永逸)转.docVIP

原文地址： HYPERLINK /s/blog_6053105f0102dsdt.html \o 自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸） \t _blank 自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者： HYPERLINK /u/1616056415 \o 李国磊 \t _blank 李国磊 效果图如下：?表一：文科成绩 ?表二：理科成绩  表三：文科成绩统计分析 表四：理科成绩统计分析 ? 同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 ? 1、求总分 ???? 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图 ?? 方法：在G2单元格中输入 =RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在H2单元格个输入 =SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在B2中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000=600)) ????????? 在B3中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000font color=#FF0000600)*(文科!F$2:文科!F$1000=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数 ? ????????? 理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了 ???????? 5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？ 统计文科(理科)成绩表中的最高分 A2=MAX(INDIRECT(文科!CHAR(64+ROW(C5))2):INDIRECT(文科!CHAR(64+ROW(C5))1000)) ?CHAR（ ?）返回单元格中的字符 ROW( ? ? ) ? 返回单元格所在的行 “64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5) 调出姓名 =LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分 D列是分数 B列是姓名 ?调出班级 =LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级?? 6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？ 方法：在B19中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=50)) ????????? 在C19中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=100)) ??????????后面的就不用说了吧 7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？ ? ? 方法：“工具 ——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下： ?好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了，凌晨一点了，睡觉去…… ?