某通信有限公司合同管理办法.docVIP

xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。 管理原则 实施权限管理和专业管理相结合的管理原则 主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约文件的拟定、谈判工作； 建立合约文件管理委员会 监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 权限管理 合约文件分类 按合约文件内容分类 业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； 技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备采购等合约文件； 经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合约文件。 按合约文件年合约金额或次合约金额分类 人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； 人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； 人民币x00万元以上为一类合约文件。 签订权限 三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约； 三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约； 二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约； 一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 管理机构及职能 管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。 合约文件管理委员会合约文件管理办公室 合约文件管理委员会 合约文件管理办公室 业务组商务组技术组 业务组 商务组 技术组 成员 成员 成员 话音业务部：具体人员 总体部：具体人员 业务拓展部：具体人员 数据业务部：…… 工程部：…… 设备部：…… 卫星业务部：…… 网络运维部：…… 财务/监审部：…… 销售中心：…… 调度中心：…… 律师/综合部/总裁办：…… 管理职能 合约文件管理委员会：确定合约文件谈判原则，负责对公司各类合约文件的审定工作；对实施的合约文件，进行监督检查； 合约文件管理办公室：在合约文件管理委员会领导下工作；对合约文件进行日常管理和协调工作；处理合同纠纷，承担有关合同签约或执行过程中法律诉讼等事宜。 各工作组职责 业务组：在管理委员会领导下，负责公司各类业务合同及其它合同中相关业务款的谈判和审查，包括，是否符合公司的业务发展模式、业务需求、销售政策、资费标准、市场规范等； 技术组：在管理委员会领导下，负责公司各类技术合同及其它合同中含有相关技术条款的谈判和审查，包括是否符合xx通信宽带综合业务通信网络总体方案及其它技术方案、符合xx通信业务的发展需求、符合国家颁布的技术标准及入网许可等； 商务组：在管理委员会领导下，负责公司各类合约文件与合约方的商务谈判，包括，合约文件拟定、价格条款、尝付方式、售后服务、赔偿条款、法律条款及相关责任条款等内容的谈判、审查。 提出合约文件单位/ 提出合约文件单位/责任人人 确定合约文件类别一类文件二类文件三类文件技术经济类业务类总裁办公会研究确定，总裁或委派副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。委派相关部门拟定合约文件合约管理办公室审核报总裁批准签约。副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。委派相关部门拟定合约文件合约管理办公室审核报总裁批准，并授权签约。部门或分公司主持，相关谈判组人员参加。合约拟定后，报相关副总裁审定合约管理办公室审核报请总裁授权签约。部门或分公司主持谈判。分管副总裁审定合约管理办公室审核按标准合约文件签约。 确定合约文件类别 一类文件 二类文件 三类文件 技术经济类 业务类 总裁办公会研究确定，总裁或委派副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。 委派相关部门拟定合约文件 合约管理办公室审核 报总裁批准签约。 副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。 委派相关部门拟定合约文件 合约管理办公室审核 报总裁批准，并授权签约。 部门或分公司主持，相关谈判组人员参加。 合约拟定后，报相关副总裁审定 合约管理办公室审核 报请总裁授权签约。 部门或分公司主持谈判。 分管副总裁审定 合