学习情境八--教案--工程建筑项目施工信息管理.doc

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资料 . 教案首页 授课顺序: 25学时: 2 日期: 年 月 日 班级: 课 题 学习情境八:建筑工程项目信息管理 任务单元一 工程项目信息管理概述 目的要求 通过本节学习,要求学生了解有关信息管理的基础知识 重点难点 重点:信息管理的概念及特征 教学过程 1、提问、复习上节内容 2、讲授新课 3、总结本节内容、布置思考题 教具挂图 无 课后分析 第二十五讲 【目的】通过本节学习,要求学生了解有关信息管理的基础知识 【重点】信息管理的概念及特征 【复习上节内容】 【授课内容】 学习情境九 建筑工程项目信息管理 任务单元一 工程项目信息管理概述 项目中的信息流 在项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程: 工作流 由项目的结构分解得到项目的所有工作,任务书(委托书或合同)则确定了这些工作的实施者,再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间上实施,便形成项目的工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程,主体是劳动力和管理者。 物流 工作的实施需要各种材料、设备、能源,它们由外界输入,经过处理转换成工程实体,最终得到项目产品,则由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。 资金流 资金流是工程过程中价值的运动状态。例如从资金变为库存的材料和设备,支付工资和工程款,再转变变为已完工程,投入运营后作为固定资产,通过项目的运营取得收益。 信息流 工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到相关部门(单位),形成项目实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应,领导、激励、协调各项目参加者的工作,控制项目的实施过程都靠信息来实施的,他靠信息了解项目实施情况,发布各种指令,计划并协调各方面的工作。 这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响,共同构成了项目实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中,信息流对项目管理有特别重要的意义。信息流将项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能、项目组织,将项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流、资金流。例如,在项目实施过程中,各种工程文件、报告、报表反映了工程项目的实施情况,反映了工程实物进度、费用、工期状况,各种指令、计划、协调方案又控制和指挥着项目的实施。所以它是项目的神经系统。 项目中的信息流包括两个最主要的信息交换过程: 项目与外界的信息交换。 由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息等。 项目向外界输出的信息。例如,项目状况的报告、要求等。 项目内部的信息交换。 正式的信息渠道 自上而下的信息流 自下而上的信息流 3)横向或网络状信息流 (2)非正式的信息渠道,如闲谈、小道消息等。 二、项目中的信息 (一)信息的种类 项目中的信息很多,一个稍微大的项目结束后,作为信息载体的资料就汗牛充栋,许多项目管理人员整天就是与纸张,与电子文件打交道。项目中的信息大致有如下几种: 1、项目基本状况的信息,它主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。 2、现场实际工程信息,如实际工期、成本、质量信息等,它主要在各种报告,如日报、月报、重大事件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。 3、各种指令、决策方面的信息。 4、其他信息。外部进入项目的环境信息,如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。 (二)信息的基本要求 信息必须符合管理的需要,要有助于项目系统和管理系统的运行,不能造成信息泛滥和污染。一般它必须符合如下要求: 1、专业对口 2、反映实际情况 (1)各种工程文件、报表、报告要实事求是,反映客观; (2)各种计划、指令、决策要以实际情况为基础 3、及时提供 4、简单,便于理解。 (三)信息的基本特征 项目管理过程中的信息数量大,形式多样。通常有以下特征: 1、信息载体通常有: (1)纸张,如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等; (2)磁盘、磁带等,以及其他电子文件的载体; (3)照片,微型胶片,X光片; (4)其他,如录像带、光盘等; 2、选用信息载体,受如下几方面因素的影响: (1)科学技术的发展,不断提供新的信息载体,不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。如合同备忘录、工程变更指令等必须采用书面形式,由双方或一方签署才有法律证明效力。 (5)信息处理和传递技术和

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