会计电算化的特点.PPT

单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 会 计 电 算 化 Copyright @ 2009 瑞 . 鑫 . 教 . 育 . 第一节 会计电算化概述  会计电算化，是计算机技术、网络通信技术、信息处理技术与现代会计相结合的产物。1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。 一、会计电算化的概念 1．缓慢发展阶段(1983年以前)。 2．自发发展阶段(1983一1987年)。 3．稳步发展阶段（1987—1996年）。 4．竞争提高阶段（1996年至今） 二、我国会计电算化发展概况 （一）从会计电算化信息系统的角度看 1．人员。 2．计算机硬件。 3．计算机软件。 4．会计规范。 （二）从会计电算化的发展过程来看 1．会计核算电算化。 2．会计管理电算化。 （三）从会计电算化工作的角度看 三、会计电算化的基本内容 （一）处理工具电算化 （二）信息载体磁性化 （三）账务处理程序统一化 （四）人员结构多样化 （五）数据处理集中化 （六）内部控制程序化 四、会计电算化的特点 （一）减轻劳动强度、提高工作效率 （二）全面、及时、准确地提供会计信息 （三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化 （四）促进会计职能的转变 （五）促进会计理论和会计实务研究的不断发展 （六）推动企业管理现代化 五、会计电算化的意义 第二节 电算化会计信息系统  电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。 一、电算化会计信息系统的定义 二、电算化会计信息系统的特征 1 2 3 4 以电子计算机为计算工具，数据处理处理代码化、速度快、精度高。 数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。 数据处理自动化、账务处理一体化 引入各种管理模型和决策方法，增强了系统预测和决策能力。 （一）数据输入 1．在电算化会计信息系统中，会计数据输入的方式有多种： 2．当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。 （二）会计数据处理 1．成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。 2．及时处理。是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。 （三）会计信息输出 1．显示输出。是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到显示器上。 2．打印输出。是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到打印机，并将会计信息打印在纸张上。 3．软盘输出方式。是指将产生的有关结果信息输出到软盘磁介质中的一种方式。 （四）会计数据存储 在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。 三、电算化会计信息系统数据处理流程 1．硬件设备 2．软件系统 3．会计人员 4．会计数据 5．规程 四、电算化会计信息系统的构成 （一）会计科目编码的变化 （二）记账凭证的变化 （三）会计核算形式的变化 （四）账簿和报表的变化 （五）内部控制的变化 （六）会计职能及方法的变化 五、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 第三节 电算化会计信息系统的划分及其关系 （一）账务处理系统 （二）工资核算系统 （三）固定资产核算系统 （四）材料核算系统 （五）往来账款核算系统 （六）产成品及销售核算系统（七）成本核算系统 （八）报表处理系统 （九）财务分析与领导查询系统 一、电算化会计信息系统的划分 在电算化会计信息系统中，子系统间的相互关系主要表现为数据传递关系。就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种： （1）单向接收型。 （2）单向发送型。 （3）双向联系型。 如上所述，一个完整的电算化会计信息系统内各子系统间不存在数据传递关系的情况很少。在处理它们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的做法。 （1）集中传递式。 （