工程公司职能部门职责.docVIP

xxxxxxx 职能部门职责 PAGE \* MERGEFORMAT 1 .. 资料 xxxxxxx 职 能 部 门 职 责 （草案） 批准： 审核： 编写： 二零一七年三月 目录 总工办公室职责 办公室职责 财务部职责 经营部职责 工程管理部职责 质量部职责 安全部职责 总工办公室职责： （一）、项目前期的技术工艺（工艺包）、方案与业主、设计单位沟通洽谈，并对项目进行投标策划。 （二）、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制，组织监督、检查各项生产管理制度的执行。 （三）、建立技术管理体系，有效利用和开发各种施工技术和管理技术，以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作，大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。 （四）、负责工程项目《施工组织设计》的审批。 （五）、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 （六）、参与组织投标工作，并负责投标文件的审核工作。 （七）、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。 （八）、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理，不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。 （九）、参加ISO9000质量体系认证工作。 （十）、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室职责： （一）、负责公司公文管理和印制管理。 （二）、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。 （三）、负责公司会议的组织工作，做好有关会议记录和纪要，同时对重要事项督办工作。 （四）、负责公司资质升级、资质维护工作。 （五）、负责档案管理和存档工作。 （六）、按公司发展需要负责招聘专业人员，制订培训计划并组织实施。 （七）、负责建造师、造价工程师注册，组织项目管理人员的资格报名考试工作，对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。 （八）、签订用工合同，建立公司员工档案，并及时更新。 （九）负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。（招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案） 财务部职责： （一）、依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关规范，负责组织和实施公司的会计审核、会计监督、财务管理。 （二）、按照会计制度的规定建账（按每个项目独立核算工程盈亏）、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚；办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 （三）、负责办理投标工程各项保函或保证金的及时支付。 （四）、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 （五）、负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”抵充现金；不得任意挪用现金，做到账目月结。 （六）、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。 （七）、支票签发需执行有关手续，方可生效。印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。 （八）、做好对账、报账以及各种财务处理工作。 （九）、实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充。 （十）、发现账目、账款不相符时，应及时向公司领导书面汇报，并经查明原因后作出处理；会计人员对上述事项无权自行处理。 （十一）、负责清理公司债权，督促各项目投标保证金、工程欠款、保修金的催收。与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 （十二）、完成领导交办的其它工作。 经营部职责： （一）、对项目前期工作跟进掌握项目的情况并与业主、设计单位、招标代理单位沟通。确定参加投标的策略。 （二）、对重点投标项目确定投标时，需选定参与投标人员及时分工，编制投标计划。 （三）、分析招标文件重点在以下几方面：1、投标者须知；2、合同条件；3、工程范围与工程量；4、招标图纸及技术规范；5、涉及土建工程的地勘报告。 （四）、根据招标文件要求，负责投标文件（技术文件、商务文件、业绩等）的编制工作。 （五）、投标技术文件编制时满足招标文件对工期、质量、安全等方面的要求；确保项目成本最低；同时技术方案具有可行性及先进性。 （六）、商务文件招标报价编制时，确保投标工程计算的准确性；以工程量清单报价时，必须对清单的内容中全部含义，按招标文件要求进行编制。项目投标的最终价格不低于成本价。 （七）、招标文件中有专有技术的工艺包和大型或特殊设备时，应上报总办，共同分析了解其特点、要求、造价。