法务部工作守则,流程.docx

深圳市建设（集团）有限公司 法务部工作手册 B版 编制人： 日期： 审核人： 日期： 审批人： 日期： 批准人： 日期： 生效日期： 年 月 日 ————————————————————————————— 受控文件签章 受控编号： 法务部工作手册目录 B/0 法务部管理目标 第二章 部门职责 第三章 法务部职位说明书 第四章 主要业务流程 第五章 适用法律、法规、规章、标准目录 第六章 部门工作记录目录 第一章 法务部管理目标 1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。 2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除） 3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。 4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。 5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。 6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。 7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。 8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。 9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。 10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。 法务部工作职责 1、开展合同审核并出具审核意见。 2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。 3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。 4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。 5、为公司日常经营活动出具法律意见。 6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。 7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。 8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。 9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。 第三章 法务部职位说明书 法务部岗位设置及要求 法务部经理助理（删除助理） 基本信息 部门 法务部 职位名称 法务部经理助理（删除助理） 上级职位 公司副总经理、总经理 所属岗位 部门管理岗 职位职责 序号 职责领域 职责 1 合同、公函及其他法律文件 负责公司合同预审核工作。 起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文件） 参与公司重要合同的商务讨论和谈判工作，提供法律支持。 协助领导处理公司各类文件签批工作。 2 纠纷处理 独立代理或协助外聘律师开庭诉讼。 开展案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析。 制定诉讼和仲裁方案并提交公司领导开展讨论。 跟踪诉讼和仲裁案件情况并及时反馈领导。 判决和仲裁结果作出后，接洽法院和仲裁庭落实执行事宜。 3 法律管理制度 建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及流程 起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格 促进公司各职能部门依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险 4 培训 拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件 安排对公司员工进行法律培训 5 法律咨询与研究 为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导 法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。 根据公司经营发展方向，开展尽职调查，为公司经营决策提供法律意见 参与公司其他与法律有关的日常事务 6 其他 领导交办的其他任务 任职资格 学历及所学专业 本科以上，工程、管理、经济、法律相关专业 资格认证 中级以上职称，通过法律执业资格考试 知识 行业知识 专业知识 公司知识 行业知识：对建筑施工总承包行业有综合全面的理解 专业知识：通过法律职业资格考试并获得律师执业证，执业8年以上 公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递 经验 行业经验 专业经验 管理经验 8(改为3年)年以上相关工作经验；8年以上律师执业经验（删除）。 技能 英文技能 IT技能 专业技能 熟悉法律，对行业及市场趋势有一定的敏感和理解，具有优秀的分析决策能力、辩论能力、以及良好的组织协调沟通能力。 2. 合同管理员 基本信息 部门 法务部 职位名称 合同管理员 上级职位 法务部经理助理（删除助