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1 问题分析的主要步骤(五步)?
(1) 在问题定义上达成共识;
(2) 理解根本原因,分析问题背后的问题;
(3) 确定相关人员和用户;
(4) 定义解决方案的界限;
(5) 确定加在解决方案上的约束。
2 鱼骨图主要用于定性分析,帕累托图主要用于定量分析。
3 鱼骨图、帕累托图构建的主要步骤?
鱼骨图
A 选择问题
首先选择一个具体的问题或者结果。在选择问题时,要保
证问题是专门的、定义严谨的、范围相对较小的(对于大范围
的问题往往需要考虑将其分解成相对较小的问题),并且保证
参与人员切实理解要分析的内容。对问题定义产生出来的问题
一般都应该进行一次独立的鱼骨图分析。
B 头脑风暴
就导致问题的可能原因进行头脑风暴。将大家提出的意
见记录下来,确认后贴到鱼骨图上。
需要注意的是不要将原因和解决方案混为一谈。在确定
原因的分类前先进行头脑风暴(一个人提,大家批),不然
思考问题的范围就会受到限制。支持者需要引导和鼓励参与
者参与其中。
C 确定问题类型
对头脑风暴的结果进行整理,确定出主要的原因类型。
一般来说,划分出来的问题不要少于2类,不要超过6类
(经验数值,仅供参考)。经常使用的类型有:人、设备、
材料、环境、方法、过程等。将这些类型补充到鱼骨图上。
D 分配原因
将头脑风暴中得出的潜在原因放在鱼骨图上,并且确保每
一项原因都归于适当的类别中。如果原因看起来可以放在多个
类别中,就表示是多重原因造成的问题。但如果多次出现多重
原因,可能就以为着分类存在问题。该阶段将形成最终的鱼骨图
E 分析根本原因
对鱼骨图中罗列出来的所有潜在原因进行分析。分析出
造成某一结果的最根本原因是什么?找出核心所在。
方法如下:
通过参与者之间的公开讨论来分享看法和经验;
寻找重复的原因,或者与特定类有关的原因的数量;
使用检查表收集资料、制造流程图或者进行用户调查,
通过帕累托分析法测试各种原因的相对强度;
投票(真理多数情况下掌握在多数人手里)
帕累托图
在通过使用鱼骨图完成问题原因的定性描述后。仍然存在一个
问题,就是根本原因的辨识需要有经验的决策者确定,或者根
据人类固有经验(少数服从多数)确定。更好地方法是能够开
展定量分析。帕累托分析可以帮助我们做出这样的定量分析。
帕累托分析应用就是根据鱼骨图分析的结果,通过收集相关统计
资料,通过直方图的方式显示问题的相对频度或者大小高低等定
量结果。
A 确定问题和相关原因
利用鱼骨图的结果。
B 收集数据
有针对性第收集数据。例如上例中,我们可以抽取一些
废品,分析这些废品产生的原因
C 绘制直方图
4 上下文图画法步骤?
在绘制上下文关系图时应该采用以下步骤:
1、首先用一个矩形表示系统,写上系统的名称,将整个系统看做一个黑盒子;
2、然后找到该系统的所有Customer(客户),考虑这些Customer会发起什么事件,这些事件会引发Worker(内部工作人员)的什么工作,将这些序列逐一表示出来;
3、最后在看看系统的每个Worker还有没有一些主动发起的事件。
(Customer:也就是该主题域的客户,它处于该主题域的外部。如,对于体检业务子系统而言,体检者显然就是一类客户,除此之外,客服中心、物资部门、财务部门的工作人员也是这个主题域的Customer。
Worker:也就是该主题域的工作人员,它处于该主题域的内部。如,服务中心,体检科室,综合科的工作人员都是其Worker。关键要点在于“针对本主题域”而言。)
5需求获取的主要活动
研究应用背景,建立初始的知识框架;
根据获取的需要,采用必要的获取方法和技巧;
先行确定获取的内容和主题,设定场景;
分析用户的高(深)层目标,理解用户的意图;
进行涉众分析,针对涉众的特点开展工作。
6需求协商的几条法则的应用?
差异问题协调法则:
不同的业务层面(有时即使是相同业务层面)的用户对同样的概念或者流程
有不同的认识和理解,会出现一些差异,在需求整理时应该将这些差异明确
标识出来,并展示给用户高层管理人员,由他们来确定如何消除这些差异,
并将这些情况记录。
消除变更问题协调法则:
上面法则提到的问题,从消除变更的角度考虑仍然存在问题。仅仅将差异标
识并展示给高层并不能消除变更的可能,应该考虑这些差异形成背后的问题,
应该从开发角度考虑如何消除这些差异,并提供给高层管理人员。要有主动性
需求协商时机法则:
不要在需求冻结前开展需求协商工作。需求协商应该在
需求获取过程中不断开展,
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