《T1的期初及系统配置》-课件设计（公开）.pptVIP

维护应用 维护应用 维护应用 维护应用 维护应用 维护应用 维护应用 期初建账及系统配置 作者：任斌成 日期：2010-09-04 一、账套的建立 系统启用后，在账套选择窗口中，点击〖创建账套〗按钮，进入创建账套对话框。账套名称处录入适合你公司的账套名，可以为中文和字母，但数据库名称建议不使用中文，可以为字母和数字组合，但不能以数字开头。 注意：如果企业需要创建多个账套时，账套名称不能重复。 在此系统提供了演示账套和空账套两种，演示账套供客户试用使用。输入账套名称和数据库名称后点空账套，此时系统自动创建一个空的账套，供用户使用。 注：管理员密码为用户安装SQL server 2000数据库时输入的密码，如果当时未输入密码，则不填写此项。 账套建立后如何隐藏，我们可以对账套进行隐藏，下面我给大家演示一下。 二、初始化应该注意的一些事项： １.计价方法：商贸宝目前支持加权移动平均，先进先出，后进先出，手工指定四种计价方法，不支持全月平均计价方法。 在系统配置—成本算法选项卡中可以对商品的成本算法配置进行选择，如果你选择了“根据商品设置的成本算法”，那么你在录入商品信息的时候可以进行成本算法的选择。注意：你要是没有选择“根据商品设置的成本算法”，而选择了成本算法配置中的其他计价方法，那么在商品录入时候，成本算法是不能选择的，也就不支持一套账中使用多种成本算法。 在成本算法中，只有加权平均成本算法支持负库存，其他计价方法不支持负库存。手工指定成本算法支持保质期管理，先进先出，后进先出，手工指定成本算法支持批次管理，可以在库存状况表--其他--商品批次查看批次详情。 由于商品使用后，成本算法就不能更改，因此账套初始化时应谨慎选择成本算法，避免以后重新建立账套。注意：对于使用过的商品，由于无法直接更改成本算法，而是去数据库更改成本算法，这是禁止的。 ２.换算率：商贸宝目前支持固定换算率，不支持浮动换算率。 ３.用户权限：在内部职员中建立人员，在用户权限—“用户组设置”选项卡中添加用户组，在“用户组权限”选项卡中设置用户组的权限，最后在“用户管理”中添加用户，这里的用户就是我们内部职员中建立的人员，添加完用户后，在添加这个用户的所属用户组即可。 ４.基本信息的建立，可以通过文件导入完成，如：商品信息的导入从商品信息界面中选择其他—从文件导入。导入模板放在“E:\用友T1-商贸宝批发零售版\客户端程序\信息导入文件示例”目录中(其中E:\ 是软件安装的所在盘符，后边的是安装路经)。注意：导入的时候要一次导入成功，如果导入后，又删除了商品，再进行导入这样就有可能出现问题，因为数据库中记录还是保留着的，再次导入同一个商品代码时，就有可能有相同的ＩＤ号，而且数据库也无形中增大了，所以我们导入不成功，就要重新建立帐套进行导入。 目前商贸宝基本信息的导入只能导明细不能导入大类，因此在导入完明细后要进行大类的建立，建立好大类后，选择商品明细，然后点击其他--剪切，再选中所在的大类，然后选择向下粘贴，这样就实现对商品分级 。注意：在分类时候商品级次中的明细数量不要超过500个，最好控制在300个以内，否则会有效率问题。 ５.期初成本的录入：是成本价格，还是含税价格取决于公司是一般纳税人，还是小规模纳税人。一般纳税人的税率是17%，可以抵扣开具了增值票购进货物的税额。小规模纳税人的税率自2009年1月1日起是3%，不能抵扣进项税金；小规模也不能开具增值税发票，因此小规模纳税人的成本都是含税的，在辅导用户录入的时候，由用户自己确定他们的成本是否含税。 ６.关于往来单位的期初应收应付：如果一个单位既有收款，也有付款，那么软件是不能两方面都录入的，只能输入某单位应收款和应付款的累计差额。 ７.当所有期初数据录入完成后，选择开账日期，点击“正式开账”，便可以正式启用用友T1-商贸宝批发零售版，进行正常的业务操作。 注意：当所有单据均未过账时，可以点击反开账，回到期初状态，修改期初数据。