迎新准备工作说明.docVIP

本次迎新工作即将展开，迎新的准备工作迫在眉睫，时间紧任务重，希望我们大家一起努力将迎新工作做好做事！ 下面是本次迎新准备工作的具体说明 一、物品准备（15项） 帐篷（如果是3*3的，那需借7个；如果是2*3的，那需借10个） 桌椅（如果是双人桌椅需10套；如果是单人桌椅需16套） 电脑（8台XP系统的，大家自己的电脑如果不是XP系统的，能借的借一下，借不到就改一下自己的系统） 桌布（2块） 台签（8个） 院旗幅（在207上面有“河北经贸大学商学院”的红色大条幅，还有430的院旗） 展板（2或3个贴新生信息；其他的绘制学生会各部成就展示风采） 工作证（30个） 插线板（共准备150米，拼接也行，找好的防止漏电，多几个插线头确保电脑充电） 签到表（1张纸签30人，准备25张，需列“姓名、性别、班级、联系方式、宿舍、擅长爱好”） 新生报道信息册（8本） 台签纸（内容待定） 笔（20支） 饮料、壶、纸杯(如果是小瓶饮料，至少4提；若打热水需准备4个壶，2袋纸杯) 旧布条（2条旧条幅，绑帐篷） 假条（100个） 锁链（10条） 二、工作人员要求（7项） 穿着正式整齐 佩戴工作证 手机确保电足、费足、开机，随时能找到人 时间观念强，严格按规定时间集合、撤离 接新生注意礼貌、态度（亲和友善） 报名处不许聚堆儿说笑打闹 有事需离开，跟主席打招呼 三、具体执行准备安排 1.各部一起负责 帐篷、桌椅各部都通过自己的关系去向社团、社联、考研机构等借借，确保数量。肯定能借给咱们的向我说一声，我做统计。 电脑你们各部至少出1台XP系统的。 插线板如果是短的几米的各部至少找3个，如果是长的十几米的各部找1或2个就行。 锁链每部至少找1条 2.生活部 台签、桌布、院幅、工作证、旧条幅，生活部负责准备。 3.办公室 签到表的打印、台签纸的打印、秩序册的复印、430的院旗、当天迎接新生拍照、假条打印，办公室负责准备。 4.宣传部 展板，宣传部负责准备。 5.公关部 饮料、纸杯、笔，公关部负责。 马学翠