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办公室主任工作总结a 第一章2017年工作回顾 2017年可以说是非常不平凡的一年，在这一年当中， 中国人经历了很多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会 的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为 一名普通的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的 事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业一一某某汽车 集团，我们为国家经历的苦难，默默献出我们的爱心，为 祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼！ 回顾2017 ,我们感慨万千；回顾2017,我们倍感骄傲 和自豪！ 我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有 限，而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职 工作。 我现在代表办公室就2 017年办公室的工作情况向各位 领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。 一：行政管理工作回顾 我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全部 运作过程;行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象 的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、 众员工之间的桥梁;行政管理的敏感，是因为它涉及到每个 人的切身利益。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人 员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、 服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根 本。究而言之，行政管理的实质就是服务，我们正是按照 这一理念推进2 017年办公室的各项工作的。 1：办公室人员结构现状 办公室目前有13人，其中主任1人、文员1人、网管 员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3 人、水电工1人。 从办公室人员的结构来看，目前的人员编制相对合 理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常 运转。 从办公室员工的文化层次来看，办公室大专（含）文化 程度仅有3人，占23%,初高中（含）以下文化程度有10人, 占77%,其中还有4人是半文盲。 从年龄结构来看，办公室40岁以下有2人，占％, 40 岁以上有11人，占％。 通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看 出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年 龄老化现象。 要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正 常运转，绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工 的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好 沟通，和他们交朋友。 我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就 需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。 “敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑 周全；‘慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做 好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲， 切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事 的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做 人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。 由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的 形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人” 反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要 吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节 上、小事上注意自身的言行。 2：办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、 组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等 方面的管理工作。具体表现在：行政事务管理、后勤事务 管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。 1）行政事务管理 a：印鉴管理 办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照 集团办公室的要求，加强了印鉴管理。每位印章的管理者 都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任书》。 每枚印章都有专人管理，专人负责。印章管理人员用印前, 要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用 印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可 用印。在2017年没有发生因为用印不当引发的责任事故。 b：资产管理 在2017年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固 定资产进行了盘店。通过盘店，建立起了《固定资产台帐》、 《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底到底有多少。 对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确 了资产的维护责任人。在目前，公司的固定资产做到了领 用到人，责任到人。 c：档案管理 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存 价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收（发）文件、 会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。 办公室对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起 档案目录，且由专人负责管理。随着档案数量增多，有些 档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进 行处理。 d:公文管理 对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各 类公文，办公室均能做到一文一案，及