《HJT78-2001-环境保护档案管理数据采集》.pdfVIP

中华人 民共和 国环境保护行业标准 HJ/T78-2001 环境保护档案管理 数据采集规范 Datacollectionspecificationforenvironmentalprotectionarchives 2001门2一25发布 2002一04一01实施 国 家 月屯境 保 护 总 局 发布 829 HJ/T78-2001 前 言 为保证环保系统档案实现计算机化管理，逐步在全国范围内建成环保档案信息网络，实现快速、准 确查询和资源共享，使环保档案信息资源得以充分开发和利用，依据 《中华人民共和国档案法》，制定本 规范。 本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。 本标准起草单位:中国环境科学研究院、中日友好环境保护中心、中国环境监测总站、辽宁省环境保 护局。 本标准起草人:傅 坚、罗桂玲、蔡 君、王巧珠、马凤芝、李敏君、杜淑平。 本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。 本标准由国家环境保护总局解释。 830 HJ/T78-2001 环境保护档案数据采集规范 1 范围 本标准规定了环保文书档案、科研档案、监测档案、监理档案、基建档案、会计档案、特殊载体档案及 档案借阅管理的计算机管理系统数据项的采集内容及方法。 本标准适用于环保系练各类档案数据库建立、检索等计算机数据管理。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T7156-1987文献保密等级代码 GB/T8563-1988 奖励代码 GB/T11821-1989 照片档案管理规范 GB/T4754-1994 国民经济行业分类与代码 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T2260-1999 中华人民共和国行政区划代码 DA/T2-1992科学技术研究课题档案管理规范 DA/T13--1994 档号编制规则 DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范 DA/T18-1999档案著录规则 DA/T19-1999 档案主题标引规则 HJ/T8.1-1994 环境保护档案管理规范 科学研究 HJ/T8.2-1994 环境保护档案管理规范 环境监测 3 定义 3.1 环保文书档案 环境保护部门处理党务、行政事务及业务管理工作中形成的文件材料。 3.2 环保科研档案 在环保科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录形式的科研文件材 料。 3.3 环境监测档案 在环境监测和行政管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等记录形式的 环境监测文件材料。 3.4 环境监理档案 在环境监理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录形式的环境监理文件材料。 I5 基建档案 基本建设工程的规划、设计、施工、竣工、验收和管理、使用、维护等活动中形成的具有保存价值的文 字、图纸、声像等记录形式的文件材料。 HJ/T78-2001 I6 会计档案 会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证 据。 17 照片档案 国家机构、社会组织及个人在环境保护活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体，以 影像为主要反映方式的历史记录 3.8 常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说 明三