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2011年度述职报告
2011年对于紫藤园来说是不寻常的一年,在集团领导的精心指导和全力支持下,酒店整体布局进行了调整,精致型紫藤商务酒店于7月4日顺利试运行,并逐渐得到市场认可。2011年我的工作分为2部分,1-7月我协助杨总负责饭店开业组的筹备工作,7-12月分管前厅营销部及客房部工作。现将工作情况汇报如下:
工作方面:
一、营收情况:
2011年饭店客房营收为173.04万元,出租率36%,平均房价328元。客源结构分别为:网络订房30.99%、协议单位30.31%、散客22.41%、团队会议16.72%。
咖啡厅收入8.38万元,其中餐费8.09万元,咖啡酒水0.3万元。
二、管理工作:
(一)、开业组筹备工作
饭店改造期间的工作分成两条线:一是工程管理,从土建、装修到设备安装,称为硬件筹建;我负责的则是酒店软件管理,即酒店管理体系的筹建,这是决定酒店今后正常有序运营的前提条件,并为开业及开业后的运营做好充分的准备。如何做好筹备工作,如何让饭店利润最大化,不是建房子、挖人才、买物品、饭店开业了就能盈利了!我深感自己肩上的重担,同时这对我来说也是一个挑战,这就要求我对饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等要有全方面地深入了解。
1、物资采购,降低营业成本
我从紫藤商务酒店的目标市场定位情况出发,将2011年元月1日 国家正式实施的《旅游饭店星级的划分与评定释义》一书作为制定采购清单的主要依据,围绕着“控制成本、采购性价比最优的产品”为工作目标,和客房部经理挖空心思找货源、一遍一遍跑市场、向高星级同行取经,配合采购人员一起寻找供货品种近260余种。同时充分利用集团集中采购资源,签订了电视机、棉织品、餐具等集中 HYPERLINK /hetongwww/caigouhetong/ \o 采购合同 采购合同,降低采购成本,减少筹备营业费用。由于前期准备工作充分,因此所购物品得到了市场的认可,彰显出了精致酒店的特色。
2、加强培训,提高服务理念
培训是酒店开业前的一项主要任务,为了扭转老招待所的服务定势,促进员工服务意识的提高,饭店将前厅营销部、客房部员工送至迎宾馆参加全方位的培训。一是让员工感受五星级员工的工作氛围;二是找出差距,弥补不足,全面提升自身整体素质。两部门员工虚心向迎宾馆师傅请教,得到了迎宾馆同仁的好评。
3、物品摆放,提前培训到位? ? 很多客房管理人员忽视了确定物品摆放规格工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。在客房部的样板房确定后,我就将此项工作列入开业前的工作计划,设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,将楼层工作间及工作车的布置加以规范,并将其拍成照片,进而对员工进行培训,取得了较好的效果。
4、参与验收,严把质量关 ? ? 作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。在验收前,我要求客房部根据饭店的实际情况设计了客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。同时,将验收表报工程部并留备份,以避免日后的扯皮现象。在对客房验收后,将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工。客房部将所有问题房间张贴上墙,并且根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。 5、开荒卫生,全面认真仔细 为了满足市场和顾客的需求,酒店决定于7月4日试营业。这就标示着开荒工作势在必行,我们从施工方接过客房到对外营业仅仅14天时间,时间紧任务重。我将新客房进一步细化分工,责任到人,在部门管理人员的带领下,一场轰轰烈烈的开荒攻坚战打响了。 繁重的开荒工作让客房员工挑战了劳动强度和工作时间的极限,到处是一片繁忙景象,工作热情空前高涨。在卫生细节方面,并没有因为时间紧张而偷工减料,而是严把质量关,对房间进行了立体式全方位的清理,经过近十余天的不断清理,劳动终于有了回报,在指定时间内完成了客房的开荒工作。
?6、逐步过渡,模拟正常运转
为了将各项工作逐步引导到正常的轨道,开业前的两周我要求前厅、客房部提前排班上岗,部门模拟运转。一是对准备工作的检验,二是为运营打下坚实的基础。在这期间,要求部门经理着重检查以下问题:1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大等原因,此时前厅及客房部还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题。2、培养员工的良好习惯,提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。3、建立正规的沟通体系。部门开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格,使部门间及部
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