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第四章 面试及其应用 第一节 面试的基础知识 一 什么是面试? ???? 一种经过精心设计,在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应试者有关素质的方式。 1、精心设计 2、特定的场景 3、面对面的交谈与观察 4、由表及里 注:面试过程的直接参与者 面试的主体 面试官、主考官、主试, 面试的直接实施者 面试的客体 应聘者、应试者、被试, 面试直接指向的对象 二、 面试的特点 对象的单一性 内容的灵活性 信息的复合性 交流的直接性 判断的直觉性 三、面试的类型及其特点 (一)从主考官和应试者的人数的多少来划分 个别面试:一个主考官面试一个应试者。 小组面试:多个主考官组成面试小组,对一个应试者进行面试。 集体面试:多个主考官组成面试小组对多个应试者进行面试。 (二)从操作规范程度上来划分 *结构化面试 对整个面试的实施程序、提问内容、方式、时间、评分标准等因素都有严格规定,主考官不得变动。 *非结构化面试 对面试的形式、内容都没有规定,主考官可以根据应试者的反应,随意改变面试的内容。 *半结构化面试 是结构化面试和非结构化面试的综合体。它在面试前,只对面试的内容、形式、程序做大致的规定,主考官可以根据应试者的反应来改变面试的内容等。 (三)从面试气氛设计上来看 *压力面试: 事先给应试者制造一个紧张的气氛,提出意想不到的问题,这些问题不是一针见血就是让应试者处于进退两难的情况中。一般这种压力面试主要想测试一个人的反应能力、应变能力、情绪控制能力、自知能力。 *非压力面试: 指面试在轻松、愉快、自然的氛围中进行,没有压力。 (四)按照面试的次数来分 *多轮面试 渐进式面试,每一轮面试都将淘汰不合格的应试者,进入面试的轮次越多,说明面试的等级也就越高。适用于重要性较高的职位。 *单轮面试 四、 面试的内容 仪表风度 知识的广度与深度 实践经验 工作态度与动机 事业进取心 反应能力与应变能力 分析判断与综合概括能力 兴趣爱好与活力 自我控制能力与情绪稳定性 口头表达能力 游戏 人物 A同学扮演人力资源部门经理 B同学扮演应试者 内容 由A同学面试B同学; 招聘职位:“广告助理” 操作 第一次面试由A面试B; 然后交换角色再进行一次。 比较A、B主考官的面试的效果差异。 思考:面试效果差异的原因? 问的技巧 1)自然、亲切、渐进、聊天式的导入。 2)语言通俗、简明、有力。 3)注意适当的提问方式。 4)问题安排要先易后难,循序渐进。 5)善于恰到好处地转换,收缩、结束与扩张。 6)必要时要声东击西,旁敲侧击。 7)积极亲近,调和气氛。 8)结构式与非结构式相结合。 9)坚持问准问实原则。 10)注意为应试者提供弥补缺憾的机会。 适当的提问方式 收口式:“你的专业是人力资源管理吗?” 开口型:“听说你在学校参加过文学社,那你在社团里主要做什么工作,最好能结合实际的事情谈谈。” 假设式: “假如我现在告诉你因为某种原因你可能难以被录用,你如何看待呢?” 连串式: “我想问三个问题:第一,你为什么想到我们单位来?第二,到我们单位后有什么打算?第三,你报到几天后发现实际情况与你原来的想象不一致,你怎么办?” 压迫式: “从你的简历上看,你学的是营销专业,我们招聘的职位是人力资源管理专员,你凭什么让我们相信你有能力干好这个工作呢?” 引导式: “到公司两年以后再定职称,你觉得怎么样?” “听”的技巧 (1)要从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应试者的内在素质。 (2)要善于发挥目光、点头的作用。 (3)要善于把握与调节应试者的情绪。 “观”的技巧 (1)谨防以貌取人,误入歧途。 (2)观察被试的体态语。 (3)充分发挥感官的综合效应与直觉效应。 体态语及其可能的基本含义 “评”的技巧 (1)选择适当的标准形式。 (2)分项测评与综合测评相结合。 (3)横观纵察比较判断。 (4)注意反应过程与结果的观察。 案例讨论 “一段精彩的面试” 学生分组讨论问题: 1、材料中主考官的问题主要测试了应试者的那些素质?问题是否存在不足?应该如何改善? 2、主考官的提问类型有哪些,有没有需要改进的地方,并回忆一下不同类型问题的适用范围和优缺点。 第三节 面试的步骤 一)面试的客体与对象的分析。 二)面试大纲设计
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