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医院交流资料整理和利用探究 【摘要】目的：探讨如何开发利用医院交流资料， 以此弥补图书经费短缺，信息补充不足的问题。方法：结合 实践从交流资料的情报价值、收集整理、开发与利用方面， 做了一些研究工作。结果：内部交流资料出版速度快、传递 情报新、信息量大，应用价值高。结论：医院交流资料在科 学研究和防病治病工作中发挥着重要作用，是医学情报信息 服务的重要资源之一。 【关键词】医院交流资料；收集整理；开发利用；价值 医院交流资料是图书期刊的重大补充，它具有出版速度 快，传递情报新等特点，在科学研究和防病治病工作中发挥 着重要作用，成为医学情报信息服务【1】的重要资源之一。 因此，在目前书刊价格不断上涨，图书经费投入不足的情况 下，本文结合实践从交流资料的情报价值、收集整理、开发 与利用方面，做了一些研究工作。 1内部情报的研究价值【3】 1出版周期短，传递补充信息快。交流资料同公开期 刊相比，实效性更强，根据需要随时出版，不受刊号（期） 限制。如专业学术会议资料专深而集中，具有参考与保存价 值，若公开出版，往往要一年左右，价值要损失30%,交流 资料能以最快的速度提供。但实用及推广价值要探讨。 1.2数量多，信息量大。交流资料包括科技报告，技术 档案，政府文件，会议文献，学术资料，讲演稿等各类文献, 形式多样，内容可涉及很多领域，与公开期刊资料相比，所 占比重较大，情报学家米哈伊若夫指出：所谓不发表的科技 文献占全部文献资料的50%以上。 1.3观点新颖。边缘学科的读者往往狭小，该类学科在 发展初期，常以内刊为载体出版；交叉学科的新观点，新概 念，许多重大的科研成果，都是首先在交流资料上展开学术 讨论，成熟后逐步转移到公开杂志上的。因此，交流资料在 此方面的作用是公开刊物难以取代的。 1.4潜在作用大。交流资料大多是科研人员初步或阶段 性成果，能从各方面反映正在进行中的科学实验动态，近期 科研水平及发展方向，尽管其中许多是未经鉴定，还未作出 结论及准确数据的材料，但对科研人员会有很大的参考价 值。同时，由于资料不受篇幅限制具有大量的原始数据，论 述较充分、自由，对读者是极其珍贵的，其情报信息价值客 观。另外，交流资料也是某些期刊公开出版前的试刊或过渡 形式，注重交流资料的搜集，可保持期刊的完整性【4】。 1.5实用价值高。一个地区或一个单位编印的交流资 料，往往集中反映了该地区或单位的科研、防治工作进展情 况及经验，通过交流可以达到互相借鉴、促进、取长补短的 目的。 2收集与整理 文献资料搜集人藏多少，质量高低，能否适用，文献整 理归架是否准确对图书情报工作优劣有着直接影响【5】。 1确定专业方向重点收集。我院是省内最大的一家专 染病专科医院，同各国各省市200多个单位建立了联系，每 年可收到大量的交换资料还有许多国内外传染病会议资料。 在重点手机的基础上，对于一些传染病学研究联系不大或其 他学科的交流资料如管理学、经济学、卫生政策等方面的资 料也予以收存，以满足广大医务人员和各种专业读者的需 要。这些交流资料很好地为临床科研提供了有用的信息。 2.2稳定资料交换单位，保持连续性。广泛的交流资料 交换是我单位获取非正式出版的重要途径，特别是全国一些 大型的医院、医学会、医学院校及部队医院，都有信息资料 和院刊交换工作。同这些单位保持稳定的联系，对于收集比 较高层次的传染病资料提供了稳定的基础，使获得相对连续 性交流资料有了保证，并且减少了经费开支，丰富了馆藏。 2. 3广泛订购。有选择的订购一些针对性强、信息量大 的交流资料，从中获得有用信息，更好地为科研和临床服务。 例如《医学信息荟萃》和一些有学术价值会议资料、学术论 文、科研管理等，均尽力订购。 2.4努力收集会议资料。每年国内外会议不少于几十 次，想全面获得这些会议资料是不可能的，但我们尽力收集。 2.5整理归架。收集是工作起点，更重要的在于整理归 架。进入信息时代，情报信息激增，针对不同专业进行归类, 针对我院科研课题与临床工作需要，以及当前预防医学的发 展动态和工作重点，确立专业服务范围，对交换回来的全部 资料进行浏览、鉴别，按学科，病种选题，例如：把交流资 料粗分为肝炎、脑炎、出血热等；围绕重点科研课题，及临 床工作重点，在科学分类的前提下，整理归架，方便查阅。 3开发与利用 收集整理工作中消耗大量人力、物力和时间，如果不能 开发和利用是最大的浪费，为了使静态的交流资料信息及时 转化为动态信息，使其潜在情报信息价值变为现实情报价 值，我馆努力做到： 1及时分专题报道，全方位传递补信息。按不同的传 染病种类设立资料信息栏，制成题录卡。提供最新预防医学 动态，使信息在使用过程中充分发挥作用，产生增值效应。 3.2开发交流资料信息资源卡，开展咨询服务，以报到 过的题录卡，