一种适用于海洋研究所的混合结构MIS系统设计和实践-海洋开发与管理.PDF

一种适用于海洋研究所的混合结构MIS系统设计和实践 李 朗1 臧家业1 李安虎1 刘玉新2 (1．国家海洋局第一海洋研究所青岛 266061：2．国家海洋技术中心天津300112) 摘 要 在根据海洋研究所的科技管理实践。提出一种适应研究所科技管理特点的科技管 理信息系统新思路，以加强科研管理工作中的信息交流、资料共享和提高管理工作效率。研 究所科技管理不同于大学和科技行政主管部门，具有学科特点明显、机构设置简单、科技管 理系统性和弹性的特点。因此，该MIS的建设思路强调系统结构的混合性、信息的共享性、 开放性和技术的适用性。对中小型科研院所的科技管理信息系统建设具有一定的参考价 值。 关键词 海洋研究所：科技管理信息系统 随着现代信息技术的发展，管理信息系统 以分为两个阶段：第一阶段为“九五”计划期间 Information 的单机版的MIS。第二阶段为“十五”计划以来发 (ManagementSystem，MIS)被广泛应 用到各行业中。尤其是随着我国科技事业的发 展的基于网络系统的MIS。 展，科研项目、经费和成果逐年递增，为实现高 效的科技管理，加强信息的交流、发布和共享， MIS更是在科技管理中有着长期和普遍的使用。 数据库软件的发展，单机版的科技管理信息系统 由于信息技术手段的不断更新，以及科技管理主 大量出现。由于科技管理的特点、职能和理念不 体、对象、过程和学科特点的不同，MIS呈现出不 同，单机版的MIS在科研院所、高校等小型科技 同的形式和内容，如何设计和开发最适用于自己 管理部门和政府科技管理机构等大型部门又有 单位的MIS是每一个科技管理部门都要面临的 不同的应用。研究所、高校科技管理部门主要应 挑战。本研究旨在根据国家海洋局第一海洋研究 用电子表格和数据库系统管理科研项目、科研成 所(以下简称“海洋一所”)的科技管理特点和实 果、经费和科技人才等信息数据。尤其是由于 践，提出一种适应研究所科技管理理念的MISExcel电子表格软件具有函数计算功能强大，数 思路，以提高科技管理工作的质量和效率。 据处理灵活和文件排版方便等特点，被研究所和 高校科研管理部门广泛应用。而大型科技管理部 一、我国科技管理信息系统发展概况 门由于所属单位多，管理过程规范，多采用数据 随着信息系统使用者需求的变化和计算机 库软件编制单机版的MIS，能够规范处理更大量 技术的发展，科技管理信息系统也历经了不同的 的数据。例如，90年代末期的国家基金委单机版 发展阶段。我国科技管理信息系统的应用大致可 基金项目管理信息系统软件和海洋局青年基金 海洋管理 ·37· 管理信息系统。其主要目的在于信息的录入和采 在信息系统中再现或重置科技管理的实际业务 集，但随着网络信息技术的发展，大多已被新系 流程，并进一步推动科技管理流程的科学性和合 统替代。 理性。相对于政府科技管理部门、高校和企业， “十五”计划以来，随着互联网技术的迅速发 研究所具有独特的管理流程，因而这就决定了研 展，基于网络的MIS开始出现。系统一般采用 究所必须分析自身科技管理特点，并开发适合自 Server身需要的MIs。 B／S(Browser／Server)结构，使用JSP(Java Server、 海洋一所是集基础研究、应用基础研究和公 Page)技术，运行Oracle、Sybase、MSSQL Access等各类基于网络的数据益服务研究并重的综合性海洋研究机构，具有海 MYSQL、Microsoft 库系统。用户通过浏览器软件即可完