国有企业公务用管理办法(2015麻七自用修订版).docxVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 1 国有企业公务车管理办法 （2015修订版） 总则 为进一步规范公务车使用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支，确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”）实际，特制定本办法。 本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车。 经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。 经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。 公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。 公务车购置 公务车选购原则 适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要。 经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力，贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。 耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。 公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。 公务车档案管理 公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。 车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等）。 新车购进后，车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》（见 REF _Ref430094681 \r \h 附件1）。 车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料，包括： 车辆运行基本情况记录。 车辆牌照变更、改装、改造等情况记录。 车辆维护保养和维修记录。 车辆保险记录。 车辆使用费记录。 车辆使用管理 车辆使用人是指经过公司批准取得公务车临时使用权的公司职工。 车辆使用人必须持有驾照，必须严守交通规则。 车辆使用人应按批准的路线行车，不得随意变更目的地。 严格按规定人数乘车，不得超员。 车辆使用人不得将车辆交由其他人驾驶。私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该车辆使用人承担。 车辆使用人不得利用公务车辆从事与公务无关的活动，否则一切责任和损失均由本人承担。 车辆使用人对所驾驶车辆在使用期限内负有保管责任。 车辆使用人爱护车辆，保持车内清洁。 公务车申请及审批： 公司各部室因公需使用公务车时，由车辆使用人填写《公务车使用申请表》（见 REF _Ref430094746 \r \h 附件2），履行完审批程序后，到经理办公室领取钥匙，当天返回后及时将钥匙交回经理办公室并注销登记，车辆管理员确认登记内容。如遇特殊情况不能按时返回时，应由其所在部门经理通知经理办公室说明原因。 公务车需过夜使用的，经主管领导审批后方可使用。 为防止交通事故的发生，遇恶劣天气和特殊时期，原则上不予派车。如有特殊原因需要用车时，经主管领导审批后方可使用。 节假日因工作需要使用公务车辆的，经主管领导审核、总经理审批后方可使用。 公务车原则上一律不得出京，如确因工作需要，须驾车出京，经主管领导审核、总经理审批后方可使用。 出车前，车辆使用人除带齐相关证件外，应认真检查所用车辆的刹车、转向、灯光、油表、喇叭、轮胎、灭火器等安全部件，发现车辆故障及时报告经理办公室，不得带故障出车。 驾驶公务车外出如发生违章或事故，应及时告知经理办公室车辆管理员，若发生违章行为，则由车辆使用人承担罚款和相应责任。 公务车维修、保养管理 车辆管理员负责做好公务车日常保养： 确保车辆内外清洁。 确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量充足。 定期检查公务车消防设备和应急设备。 车辆管理员负责做好公务车定期保养： 定期检查车辆、统计费用情况，填写《公务车管理记录表》（见 REF _Ref430094856 \r \h 附件3）。 严格按照规定时间对车辆进行保养，到指定的正规修理厂对车辆进行保养。 严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船使用税等工作。 公务车故障处理 车辆使用人发现公务车有故障或异常时有义务及时告知车辆管理员。车辆报修填写《车辆故障处理单》（见 REF _Ref430094869 \r \h 附件4）。 车辆管理员确认故障后，填写《行政费用计划审批单》（见 REF _Ref430094879 \r \h 附件5），提报经理办公室负责人审核，经主管领导审批后方可处理公务车故障。 因特殊情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，并在3个工作日内补办申请手续。 公务车维修必须在指定正规的维修点进行维修，凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用，原则上不予报销。 维修完成后车辆管理员填写《车辆故障处理单》（见 REF _Ref430094869 \r \h 附件4）。 公务车费用管理 汽油费 公务车汽油费采取预充值IC卡消费的方式，实行“一车一卡”，由车辆管理员负责统筹和购买。 公务车用油实行定车限额管理，每季度单车汽油使用额度