四章1中文exce个l2003.pptVIP

第四章 电子表格系统 中文Excel 2003 应用简介 2、功能： a)、具有窗口软件的特点，清晰的表格，众多的工具栏，简易的数据输入和编辑功能。 b)、可利用它设计数据库，对表格的数据可用常用公式、内部函数（工作表函数）进行各种计算、查询、排序、筛选、汇总等数据管理。 c)、可由表格数据创建各种图表并编辑调整。 d)、可将表格数据依用户要求保存为html格式，供Web页面使用。 e)、可打印输出表格中的数据和各种图表。 f)、具有安全保障功能，当打开可能包含病毒的宏程序工作簿时将显示警告。 编辑栏 二、工作表基本操作(编辑、工作表的插入、移动、复制和删除、数据格式化、多表操作、页面设置、打印预览) 1、活动单元格的选取：可以输入和编辑数据的单元格称活动单元格， 往一单元格中输入数据后，为使相应单元格为活动单元格，操作： 按Enter键则下面单元格，按Shift+Enter键则上面单元格成为活动单元格， 按Tab键则右侧单元格， 按Shift+Tab键则左侧单元格成为活动单元格， 单击其他单元格可使其成为活动单元格。ESC键取消输入。 2、输入：数值、时间和日期、文字、公式、逻辑值 数值：允许出现￥%/()+ -E、e（指数），圆括号内的数将自动转换为负数，分数先以0空格再输入分子/分母。（右对齐） 时间和日期：24小时制，12小时制要空格和AM或PM，按“Ctrl+Shift+；”为当前时间；日期默认年-月-日格式，接受年/月/日格式但换为默认格式，按“Ctrl+；”为当天日期。（右对齐） 文字：键入字母、汉字、非法的时间日期和数值中含有非数值符号，都视为文字，左对齐。 公式：以=号开头的Excel的内部函数（有10类329种）和用户自定义的函数，其值依公式计算后的值。具体使用方法后面介绍。 逻辑值：True (真)、False（假）或用公式计算的值是逻辑值。居中。 数据输入技巧： a)、记忆式键入功能：当工作表某列已输入若干个单元格的内容，在紧接其后的单元格键入内容时，只需键入开头一个或几个字符，就能自动根据已有内容的单元格，作为当前单元格的内容。 要使记忆式键入功能生效：在“工具” → “选项”对话框的“编辑”选项卡下，选择“记忆式键入”复选框即可生效。 b)、同值填充：将已有数据的单元格，拖动其填充柄，就可将这单元格的数据，填充到相应的单元格中。 c)、文字数据的顺序填充：有些文字数据具有顺序规律，如月份、星期，甲乙丙丁等。只要输入其中一个数据，再拖动其填充柄向某方向移动，就可实现顺序充填。 d)、数值数据的顺序填充：对数值单元格，按住Ctrl键，向右或向下拖动其填充柄，就可作增量为1的递增充填；向左或向上拖动其填充柄，就可作增量为-1的递减充填。 e)、创建自定义填充序列：用表中现有的数据自创填充序列，在“工具” →“选项”→ “自定义序列”，输入“导入序列所在单元格” →“导入”，则所选数据被添加到自定义序列中；或“添加”，→人工键入“输入序列” （原文字顺序没有的、表中数据没有的），“确定”结束创建自定义填充序列。E例\B3 数值和日期序列：从编辑→填充→序列，在对话框中确定在行、列，等差、等比、日期，步长对应是公差、公比、递增量或终止值，确定。E例\B1 3、编辑 （状态栏上右边有“OVR”是改写，无“OVR”是插入。由Insert键切换） a)、单元格的数据修改：选中单元格，该数据或公式出现在编辑栏上，按F2键或双击单元格，直接指向编辑栏，按常规编辑(增删改)后，回车或移到其他单元格则确认，按ESC取消。 b)、复制（移动）：选中单元格(行、列)后，用编辑菜单的“复制”(Ctrl+C)、（“剪切”(Ctrl+X)）、“粘贴”(Ctrl+V)，就可把选定区域的静态数据（或公式）复制（移动）到同一工作表的另外位置，并覆盖原来的内容。要复制的源单元格出现虚线框，可连续复制，按回车键虚线框消失。 c）、行与列的移动：单击行号（列号）即选中该行（列），再用“剪切”、右击目标行（列）的第一列（行），选择“插入已剪切的单元格”，则所选的行（列）就移动到指定行（列）的上方（左边）。 注：鼠标直接拖动复制：置鼠标于选取范围边框上，按Ctrl和左键出现+时，拖动到目的地松开即可。 置鼠标于选取范围边框上，按左键直接拖动到目的地松开，只是移动 4、工作表的插入、移动、复制和删除 a)、插入：单击“插入”菜单中的“工作表”即插入一个工作表；要插入多个工作表，先按Shift再选择与要插入工作表数目相同工作表，然后“插入”→“工作表”。插入工作表标签名为Sheet n，其中n为当前工作簿有过的工作表的最大数目加1。工作簿默认有三个工作表。 b)、移动：选择某工作表，按住左键拖动到相应位置，松开左键即可。